Spaltenlayout bearbeiten

Spaltennr.

Hier können Sie eine freie Spaltennr. eintragen. (z.B. 1000, 2000, 3000, usw.). Die Spaltennr. dient einerseits für die Sortierung und andererseits können Sie anhand der Spaltennr. Formeln definieren.

Spaltenüberschrift

Hier können Sie die Spaltenüberschrift bestimmen.

Spaltenart

Hier können Sie die Spaltenart bestimmen.

•Formel
Mit dieser Spaltenart können Sie im Feld "Formel" eigene Berechnungen vornehmen. Dabei müssen Sie für die Formeln immer die Spaltennr. verwenden. Wenn Sie z.B. die Spalte 1000 minus die Spalte 2000 berechnen möchten, geben Sie im Feld "Formel" folgendes ein: 1000-2000

•Bewegung
Mit dieser Spaltenart können Sie in der Budget Schema Matrix die Bewegungen innerhalb der gewählten Zeitperiode anzeigen.

•Saldo bis Datum
Mit dieser Spaltenart werden die Salden am Ende der gewählten Periode angezeigt.

•Saldovortrag
Mit dieser Spaltenart werden die Anfangssalden der gewählten Periode angezeigt.

•Jahr bis Datum
Mit dieser Spaltenart werden die Bewegungen der Salden für den Zeitraum vom Anfang des Geschäftsjahres bis zum Ende des gewählten Zeitraums angezeigt.

•Rest des Geschäftsjahres
Mit dieser Spaltenart werden die Bewegungen der Salden vom Ende der Periode bis zum Ende des Geschäftsjahres, in welchem die Periode endet, angezeigt.

•Gesamtes Geschäftsjahr
Mit dieser Spaltenart werden die Bewegungen der Salden für das Geschäftsjahr, in welchem die Periode endet, angezeigt.

Postenart

Hier können Sie die Postenart bestimmen, welche in dieser Spalte angezeigt werden soll. Wenn Sie z.B. gebuchte Lohnposten mit Budget Posten vergleichen möchten, können Sie die erste Spalte als Postenart "Effektiv Betrag" und die zweite Spalte als Postenart "Budget Betrag" einrichten. Um die Differenz anzuzeigen, können Sie in der dritten Spalte eine Summe einrichten.

•Effektiv FTE
Mit dieser Postenart werden kalkulierte FTE in dieser Spalte angezeigt. Wie die FTE berechnet werden können, finden Sie im Kapitel SwissSalary Budget Einrichtung

•Budget FTE
Mit dieser Postenart werden die geplanten FTE angezeigt, welche Sie in den "Planstellen FTE Budget" eingetragen haben.

•Effektiv Betrag
Mit dieser Postenart werden die Lohnposten der in SwissSalary schon gebuchten Lohnläufe angezeigt.

•Budget Betrag
Mit dieser Postenart werden budgetierte Beträge angezeigt (manuell eingetragene oder berechnete).

•Forecast Betrag
Mit dieser Postennart werden errechnete Betrag aus dem Forecast angezeigt.

•Forecast FTE
Mit dieser Postenart werden errechnete FTE aus dem Forecast angezeigt

Formel

Wenn Sie in der Spaltenart die Option "Formel" gewählt haben, können Sie in diesem Feld die Formel eintragen. Auf diese Weise können Sie z.B. IST-Werte mit Budgetwerten vergleichen und die Differenz anzeigen. Für die Formel müssen Sie immer die entsprechenden Spaltennr. verwenden.

Beispiel: Wenn die Spaltennr. 1000 die IST-Werte sind und die Spaltennr. 2000 sind die Budgetwerte lautet die Formel z.B. 2000-1000

Editierbar

Wenn Sie in diesem Feld ein Häkchen setzen, ist diese Spalte im "Budget Schema" editierbar.

Beispiel: Sie wollen im "Budget Schema" die Lohnerhöhung oder den neuen Lohn in einer Spalte eintragen können. In diesem Fall müssten Sie diese Häkchen auf der entsprechenden Zeile setzen.

Anzeigen

Hier können Sie einstellen, wann im "Budget Schema" ein Wert angezeigt werden soll.

Rundungsfaktor

Hier können Sie entscheiden, wie die Werte der entsprechender Spalte angezeigt werden soll.

Lohnart Filter

Dieses Feld kann auf zwei Arten verwendet werden, nämlich zur Eingabe von Budgetwerten und für die Filterung dieser Spalte.

•Zur Eingabe
Wenn Sie z.B in dieser Spalte den neuen Lohn eingeben möchten, muss hier die Lohnart eingetragen, mit welcher der eingegebene Wert gespeichert werden soll (z.B. Lohnart 1100 für Monatslohn)

•Für die Filterung
Wenn Sie z.B. im Feld "Postenart" die Option "Effektiv Betrag" gewählt haben, können Sie in diesem Feld die Lohnarten filtern, welche in dieser Spalte zusammengefasst werden sollen.

Abrechnungskreis Filter

Wenn Sie hier einen Abrechnungskreis auswählen, werden die Werte dieser Werte entsprechend auf diesen Abrechnungskreis gefiltert.

Fibu Konto Filter

In diesem Feld können Sie die Filterkriterien verfeinern. Zusätzlich zum "Lohnart Filter" können Sie auch noch FiBu-Konten filtern.

Beispiel: Im Lohnart Filter haben Sie z.B. alle Spesen (Lohnart 4000..4999) gefiltert. Jedoch möchten Sie in dieser Spalte nur jene Werte sehen, welche auf die FiBu-Konten 5820 und 5840 gebucht werden. Dann würden Sie im "Fibu Konto Filter" 5820|5840 eintragen.

Budget Schreiben

•Monat
Wenn Sie beim Budgetieren im "Budget Schema" Monatswerte (z.B. Monatslohn Fr. 5'000.00) eintragen möchten, wählen Sie "Monat". Im "Budget Schema" geben Sie im Januar Fr. 5'000.00 ein. Dieser Wert wird dann für jeden Monat bis zum Dezember automatisch eingetragen.

•Jahr
Wenn Sie beim Budgetieren im "Budget Schema" Jahreswerte (z.B. Jahreslohn Fr. 60'000.00) eintragen möchten, wählen Sie "Jahr". Im "Budget Schema" geben Sie Fr. 60'000.00 ein. Dieser Wert wird dann durch zwölf geteilt und für jeden Monat wird Fr. 5'000.00 berücksichtigt.

Vergleichs-datumsformel

Hier können Sie eine Datumsformel eingeben, welche zur Berechnung der Beträge in dieser Spalte verwendet werden soll. Wenn das Feld z.B. -1J enthält, wird die selbe Periode 1 Jahr zuvor verglichen.

Vergleichs-periodendatums-

formel

Hier können Sie die Periodenformel eingeben, welche zur Berechnung der Beträge in dieser Spalte verwendet werden soll. Eine Buchhaltungsperiode muss nicht dem Kalenderjahr entsprechen.

Beispiele: -1P = Vorperiode / -GJ = Laufende Periode des vorigen Geschäftsjahres

Zeilennr.

Jede Zeile erhält automatisch eine Zeilennummer.