SwissSalary Budget Einrichtung

FTE Berechnung

Die FTE können nach zwei verschiedenen Varianten berechnet werden, nach Lohnsumme oder nach Stellenprozenten.

•Lohnsumme: Die Ermittlung der FTE wird anhand der ausbezahlten Beträgen vorgenommen. Auf diese Weise können z.B. können Absenzen wie Krank, Militär, usw. bei der Berechnung der FTE Berechnung berücksichtigt werden.

Beispiel 1

Monatslohn:        Fr.        8'800.00

Reduktion aus Absenzen (z.B. Krank, Unfall, Militär, usw.)        Fr.        - 1'250.00

Ausbezahlter Betrag        Fr.        7'550.00

FTE nach Lohnsumme: Fr. 7'550.00 : Fr. 8'800.00 = 0.86 FTE

Beispiel 2

Stundenlohn (23h x Fr. 23.86)        Fr.        1'598.60

Feiertagslohn 3.20% von Fr. 1'598.60        Fr.        51.15

Zwischentotal        Fr.        1649.75

Feriengeld 10.64% von Fr. 1'649.75        Fr.        170.10

Total        Fr.        1'819.85

Theoretischer Monatslohn gemäss Personalkarte (Feld "Lohnsatz Betrag") : Fr. 4'200.00

FTE nach Lohnsumme: Fr. 1'819.85 : Fr. 4'200.00 = 0.43 FTE

Hinweise:

oWenn ein Mitarbeitender mit einer 100%-Anstellung z.B. Mitte des Monats ein- oder austtritt, wird für diesen Mitarbeiter in diesem Monat ein FTE-Wert von 0.5 berechnet.

oWelche Lohnarten in der Berechnung der Lohnsumme berücksichtigt werden sollen, können Sie auf jeder Lohnart im Feld "Stellenplan" bestimmen.

•Stellenprozent: Die Ermittlung der FTE wird anhand der Stellenprozente vorgenommen, welche den Mitarbeitenden auf der Personalkarte eingetragen sind.

IST Lohnposten Berechnung

Die in SwissSalary gebuchten Lohnposten können als IST-Posten an das SwissSalary Budget übertragen werden. Sie können bestimmen, ob diese Übertragung automatisch oder manuell vorgenommen werden soll.

•Manuell: Die abgeschlossenen, gebuchten Lohnläufe müssen manuell in die Budget IST-Posten übertragen werden. Die zu übertragenden Lohnläufe finden Sie in den Listen, zu übertragende Lohnläufe. In diesem Fenster können Sie einen oder mehrere Lohnläufe markieren und mit der Funktion "Lohnlauf übertragen" ins Budget Modul transferieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel IST Posten übertragen.

•Automatisch beim Abrechnen: Die Budget IST-Posten werden mit dem Prozess "Lohn abrechnen" erstellt.

•Automatisch beim Buchen: Die Budget IST-Posten werden mit dem Prozess "Lohn buchen" erstellt.

Hinweise:

•Bei allen oben erwähnten Optionen werden die Budget IST-Posten gelöscht, falls im SwissSalary Lohnmodul ein Lohnlauf storniert wird.

•Ein schon übertragener Lohnlauf kann jederzeit erneut in die Budget IST-Posten übertragen werden. Weitere Infomationen finden Sie im Kapitel Zu übertragende Lohnläufe.

Nummernserie Vakanzen

Hier müssen Sie eine Nummernserie auswählen, welche verwendet werden soll, wenn Sie eine neue Vakanz erstellen (siehe Kapitel Vakanzen)