Strutture di Budget

Nome

Qui si può inserire un codice.

Descrizione

Qui si può inserire una descrizione.

Gruppo amministrativo per cal-coli

Qui si può selezionare un gruppo amministrativo per calcoli.

In questo modo è possibile permettere l’accesso a questa Struttura di Budget solo a determinati utenti. Se si seleziona un gruppo amministrativo per calcoli, questo verrà trasmesso nelle righe della struttura di Budget.

N. di riga

Qui si può inserire il n. riga. Se si crea la struttura tramite questa funzione della barra del menu, il n. riga verrà compilato automaticamente. Il n. riga serve come ordinamento della struttura e permette di creare i totali.

Descrizione

Qui si può inserire la descrizione. Se si crea la struttura tramite una funzione della barra del menu, la descrizione viene compilata automaticamente.

Totale

Qui si può inserire una formula per sommare. Se si crea la struttura tramite una funzione della barra del menu, si creano automaticamente i totali da e fino a. Con la funzione "Inserire nella struttura di budget" si creerà il totale e s’inseriranno le singole righe.

•Vi consigliamo di lavorare con "Totali da e fino a" poiché in questo modo il totale si formerà automaticamente con la funzione "Inserire nella struttura di budget".

•Se per es. si vogliono sommare le righe con i n. rubrica da 1000 a 1200, si può selezionare il tipo "Totale" e inserire nella somma 1000..1200.

Tipo

•Righe:
Si possono riprendere le voci di "Schema Budget" o di "Tabella dell’organico FTE Budget" ponendole su una riga sola.

•Titolo:
La riga viene usata come titolo e scritta in grassetto.

•Totale:
La riga viene usata come totale e scritta in grassetto. Se si utilizzano i totali, si deve indicare il/i n. rubrica da sommare nel campo "Sommare". Qui si può utilizzare come di consueto il filtro di Microsoft Dynamics NAV.

•Totale da o fino a:
La riga Totale da o fino a verrà scritta in grassetto. Con entrambi i totali (da e fino a) la somma avverrà automaticamente con la funzione "Inserire nella struttura di budget".

Impiego

Qui si può selezionare l’impiego predefinito da inserire nella riga del filtro. Con la funzione "Indicare l’impiego" l’impiego verrà compilato automaticamente.

N° dipendente

Qui si può selezionare un N° dipendente da inserire nella riga del filtro. Con la funzione "Inserire Dipendente" il N° dipendente verrà compilato automaticamente.

Dipartimento

Qui si può selezionare un reparto da inserire nella riga del filtro. Con la funzione "Inserire il reparto" il reparto verrà compilato automaticamente.

Se si è già indicato un impiego predefinito in un reparto, il reparto verrà compilato automaticamente nel momento in cui si seleziona un impiego. Si potrà cambiare il reparto nella "Struttura di Budget".

Lugo di lavoro

Qui si può selezionare il luogo di lavoro da inserire nella riga del filtro. Con la funzione "Inserire Lugo di lavoro" si compilerà automaticamente la località di lavoro.

Se si è già indicato un impiego predefinito, il luogo di lavoro verrà compilata automaticamente selezionando l’impiego. La località di lavoro potrà essere modificata in "Struttura del Budget".

Gruppo amministrativo per calcoli

Se nella Struttura di Budget si è assegnato un gruppo amministrativo per calcoli, esso verrà trasmesso nelle righe della struttura di Budget.

Nuova pagina

Qui si può indicare se stampando la struttura di Budget si deve iniziare una pagina nuova.

Grassetto

Qui si può impostare se nella stampa della struttura di Budget si deve usare una riga in grassetto.

Corsivo

Qui si può impostare se nella stampa della struttura di Budget si deve usare una riga in corsivo.

Sottolinea

Qui si può impostare se nella stampa della struttura di Budget si deve usare il sottolineato in una riga.

Inserire Dipendente

Con questa funzione potrete inserire automaticamente i lavoratori e i posti vacanti. Nella pagina delle richieste troverete i seguenti campi:

•Intervallo di date
La struttura può essere generata con "Intervallo di date da a". In questo modo vengono elencati tutti i dipendenti che sono stati attivi durante una parte di questo periodo. Le date sono ricavate dall'impostazione corrente della scheda dipendente.

•Gruppi:
Qui potrete stabilire come creare l’elenco dei lavoratori

oN° Dipendente: il lavoratore s’inserirà nella struttura di Budget senza classi-ficazione.

oCentro di costi: i lavoratori vengono raggruppati nella struttura di Budget in base al centro di costi. Ogni centro di costo avrà il totale da-a.

oDipartimento: i lavoratori vengono raggruppati nella struttura di Budget in base al reparto. Ogni reparto avrà il totale da-a.

oLuogo di lavoro: i lavoratori vengono raggruppati nella struttura di Budget in base alla località di lavoro. Ogni località di lavoro avrà il totale da-a.

•Inserire solo gruppi assegnati:
Se si è posto un segno di spunta qui per attivare, s’inseriranno solo i gruppi con i lavoratori assegnati. Se per es. il centro di costi 1234 è nei valori delle dimensioni "Centro di costi", ma non è assegnato a un lavoratore, non verrà inserito nel totale da-a.

Inserire gli impieghi

Con questa funzione potrete inserire automaticamente nella struttura del budget gli impieghi. Richiamando questa funzione si apre una nuova finestra "Centro di costi". Ora si possono selezionare gli impieghi da inserire nella struttura di budget. Con il pulsante "OK" verranno ripresi gli impieghi selezionati nella struttura di budget.

Indicazione: non si possono selezionare diverse righe tenendo premuto il tasto Ctrl.

Inserire centri di costo

Con questa funzione potrete inserire automaticamente nella struttura del budget i centri di costo. Richiamando questa funzione si apre una nuova finestra "Centro di costi". Ora si possono selezionare i centri di costo da inserire nella struttura di budget. Con il pulsante "OK" verranno ripresi i centri di costi selezionati nella struttura di budget. Un lavoratore con due o più centri di costi assegnati, comparirà due o più volte nell’elenco nella struttura di Budget in base ai centri di costi.

Indicazione 1: non si possono selezionare diverse righe tenendo premuto il tasto Ctrl.

Indicazione 2: se si sono già strutturati i centri di costi nelle dimensioni con il totale da-a, verranno ripresi i totali da-a anche nella struttura di Budget.

Inserire Lugo di lavoro

Con questa funzione potrete inserire automaticamente nella struttura del budget il luogo di lavoro. Richiamando questa funzione si apre una nuova finestra "Luogo di lavoro". Ora si possono selezionare le località di lavoro da inserire nella struttura di budget. Con il pulsante "OK" verranno riprese le località di lavoro selezionate nella struttura di budget. Le località di lavoro verranno inserite come "Titolo" nella struttura di Budget.

Inserire Dipartimento

Con questa funzione potrete inserire automaticamente nella struttura del budget il dipartimento. Richiamando questa funzione si apre una nuova finestra "Elenco Dipartimento". Ora si possono selezionare i Dipartimenti da inserire nella struttura di budget. Con il pulsante "OK" verranno ripresi i reparti selezionati nella struttura di budget. I dipartimenti verranno inseriti come "Titolo" nella struttura di Budget.

Inserire la struttura di Budget

Con Inserire la struttura di Budget si creano i totali da-a e le singole righe verranno compilate a dovere.

Dimensioni

Ogni riga può avere uno o più dimensioni come criteri di filtro.

Scheda dipendente

Se si è inserita la struttura di Budget in base al lavoratore, da qui si potrà aprire direttamente la scheda dipendente.

Struttura originale budget

Qui compare la struttura originale budget evidenziata precedentemente.

Descrizione

Qui compare la descrizione della struttura originale budget evidenziata.

Nuova struttura budget

Qui si può inserire la nuova struttura budget.

Indicazione: dopo aver creato la descrizione della nuova struttura budget, la si potrà modificare.

Copiare i posti budget

•Se si è posto un segno di spunta, si copieranno i posti del budget disponibili nella struttura originale budget.

•Se non vi è il segno di spunta, si copierà soltanto la struttura originale budget (senza i posti)