Envoyer un décompte salaire | Par e-mail, IncaMail ou PrivaSphere

Task #8225 | 5051.100

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Pour que le décompte salaire puisse également être envoyé par e-mail et via Web-Client, l’interface a dû être retravaillée.

Allez dans la section Traitement de salaire dans le ruban -> Actions, puis ouvrez la rubrique "Document PDF" (RTC Client). Dans l’ancien Classic Client, vous naviguerez sous Journal des traitements de salaire -> bouton Journal des salaires -> Document PDF.

Répertoire

Il peut rester vide si uniquement des fichiers PDF doivent être envoyés. Quand un répertoire est sélectionné, les fichiers PDF de ce répertoire sont déposés dans un dossier qui est nommé avec la date/période en cours. Pour des raisons techniques, ceci ne fonctionne pas dans Web Client.

Nom de fichier

Il peut rester vide (nom par défaut: "Traitement de salaire 1 Personnel 1000"). Lorsque le nom de fichier est indiqué, le nom de l’espace réservé %1 (no de traitement de salaire) et %2 (no du collaborateur) doit être sélectionnable (ex.: "Traitement de salaire %1 Personnel %2"). L’extension PDF est automatiquement ajoutée si elle n’est pas indiquée.

Adresse e-mail

Doit être indiquée lorsque les fichiers doivent être envoyés par e-mail. Le document est envoyé à l’adresse e-mail sélectionnée sur la fiche du personnel, dans le champ "Envoi électronique". Si aucune adresse n’est sélectionnée, aucun document ne sera envoyé.

Joindre un document

Facultatif: un autre document peut être ajouté comme pièce-jointe à l’e-mail