Envoyer un certificat de salaire | Par e-mail, IncaMail ou PrivaSphere

Task #8162 | 5051.100

Nos clients SwissSalary Direct peuvent proposer le décompte salaire, le certificat de salaire et d’autres documents au collaborateur dans le portail employé. Les clients qui envoient des documents salariaux non cryptés par e-mail (non recommandé) ou via les services IncaMail ou PrivaSphere ne pouvaient transmettre le certificat de salaire. C’est maintenant possible.

Allez dans la section Traitement de salaire dans le ruban -> Actions et ouvrez la rubrique "Certificat de salaire PDF" (RTC Client). Dans l’ancien Classic Client, vous naviguerez sous Journal des traitements de salaire -> bouton Journal des salaires -> Certificat de salaire PDF.

En plus des options de sélection habituelles (date, langue etc.) ces quatre nouveaux champs sont disponibles :

Répertoire

Répertoire dans lequel les fichiers PDF sont déposés. Obligatoire uniquement dans l’ancien Classic Client.

Dans RTC Client, le champ peut rester vide lorsque les fichiers sont envoyés par e-mail.

Nom de fichier        

Nom de fichier PDF (ex.: certificat de salaire 2017). L’extension PDF est automatiquement ajoutée si elle n’est pas sélectionnable. Si le champ reste ‚vide‘, le nom "Certificat de salaire" sera utilisé.

Adresse e-mail

Doit être indiquée lorsque les fichiers doivent être envoyés par e-mail. Le document est envoyé à l’adresse e-mail sélectionnée sur la fiche du personnel, dans le champ « Envoi électronique ». Si aucune adresse n’est sélectionnée, aucun document ne sera envoyé.

Joindre un document

Facultatif: un autre document peut être ajouté comme pièce-jonte à l’e-mail (ex.: infos de fin d’année).