Calendrier de travail

La fonction 'Remplissage automatique du calendrier' vous aide à créer rapidement de nouveaux calendriers de travail. Pour ce faire, il est possible de copier les lignes du calendrier de travail déjà existantes d'un groupe de travail à l'autre (également pour l'ensemble des clients). Pour le remplissage automatique des heures de présence obligatoire incluant déjà les types de jours existants, cochez simplement le champ Conserver les types de jours et ceux-ci ne seront plus modifiés.

Date à partir du	Indiquer la date requise du/au
Date jusqu'au	Indiquer la date requise du/au
Type de jours	Sélectionner le type de jours qui doit être entré dans le calendrier de temps de travail
conserver le type de jours	Vous avez la possibilité de copier les lignes du calendrier de temps de travail déjà existantes d'un groupe de travail à l'autre (également pour l'ensemble des clients). Quand vous remaniez le nouveau calendrier, vous pouvez conserver les types de jours existants lors du remplissage automatique des heures de présence obligatoire. Cochez simplement ce champ pour qu'ils ne soient pas modifiés.
lundi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
mardi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
mercredi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
jeudi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
vendredi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
samedi	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)
dimanche	Doter le jour requis de la valeur (conformément au type de jours sélectionné)

Code	Entrée du code des types de jours
Description	Entrée de la description des types de jours
Soldé	Enregistrement du solde dans les heures de présence obligatoire REMARQUE: les heures à récupérer ne doivent pas être incorporées dans le temps de présence obligatoire, car elles sont déjà inclues dans le temps de travail. Le champ reste donc 'vide'.
Lettre supplémentaire	Une lettre par type de jours peut être enregistrée. Afin que le type de jours soit pris en considération dans le calendrier de travail, enregistrez la lettre et le nombre d'heures requises.
Couleur	Vous pouvez choisir une couleur différente par type de jours. Les couleurs suivantes sont disponibles: noir, gris, blanc, rouge, vert, bleu, jaune, cyan et magenta.
Format	Les types de jours peuvent aussi être imprimés en 'gras'.
Texte à imprimer	Si vous ne souhaitez pas imprimer de nombre d'heures pour les jours à récupérer mais seulement 'JR', vous pouvez enregistrer quelque chose dans le texte à imprimer.

Si vous avez défini tous les jours comme des jours ouvrables, vous pouvez modifier les jours fériés en saisissant la lettre correspondante avant le nombre d'heures. Cela permet d'adapter le type de jour pour ce jour particulier. Les jours fériés peuvent également être importés. SwissSalary ne met pas de fichiers correspondants à disposition.

Inscrire un report des absences:
Après avoir créé le nouveau calendrier de travail ou en cas d'éventuelles corrections de jours fériés ou de congés annuels en cours d'année, les rapports d'absence automatiques peuvent être rédigés par collaborateur pour le calendrier actuel ainsi que dans pour tous les calendriers.

Exécutez cette opération après chaque modification ou nouvelle création de calendrier de temps de travail si la configuration des jours fériés ou des congés annuels a été modifiée.

Exemple: le traitement de salaire de février a déjà été calculé et comptabilisé. Les rapports d'absence seront rédigés à partir du mois de mars. Les éventuels acomptes ou traitements de salaire supplémentaires déjà créés pour le mois de mars ne seront pas pris en considération.