Schritt 6b: Synchronisierung in F&O

Es ist möglich, die FiBu-Erfassungsjournalzeilen aus SwissSalary mit der Lohnbuchhaltung von Dynamics 365 Finance & Operations zu synchronisieren. Zudem kann die dynamische Finanzkontenstruktur aus Finance & Operations in SwissSalary hinterlegt werden.

Die Journale bzw. FiBu-Erfassungsjournalzeilen werden dabei in die OData-Entitäten LedgerJournalHeaders und LedgerJournalLines in Finance & Operations übertragen.

Die Finanzkonten, Dimensionen sowie Mehrwertsteuercodes können zunächst manuell in beiden Systemen gepflegt werden. Mit den folgenden Einrichtungsschritten lassen sich die Kontostrukturen aus Finance & Operations abbilden und die Zeilen aus der Tabelle 81 Gen. Journal Lines synchronisieren:

1.Öffnen Sie die Seite 251 – FiBu Erf.-Journalnamen und tragen Sie im Feld „Journal Header Name“ den in Finance & Operations verwendeten Journalnamen für die Lohnbuchhaltung ein (z. B. „LO“).

2.Gehen Sie zur Seite 118 – Finanzbuchhaltung Einrichtung und öffnen Sie den Abschnitt „Cloud Connector“.

3.Im Feld „Konto Name Format“ können Sie die Kontostruktur mithilfe von Platzhaltern und einem Trennzeichen definieren (z. B. ACC-ID-COST------). Die Platzhalter sind frei wählbar.

4.Klicken Sie auf die drei Punkte „…“ neben dem Feld „Konto Name Format“, um die Platzhalter-Zuordnung vorzunehmen.

5.Tragen Sie in der Spalte „Platzhalter-Wert“ den gewünschten Platzhalter ein. In der Spalte „Feld-Nr.“ wählen Sie die Feld-ID des entsprechenden Feldes aus der Tabelle 81 Gen. Journal Lines aus.

6.Optional: Sie können die Kontostruktur auch individuell für jedes Finanzkonto in SwissSalary festlegen. Öffnen Sie dazu die Seite „FiBu-Kontokarte“ und definieren Sie dort die Kontostruktur analog zu den Schritten 1–4.

7.Wenn für ein Konto eine eigene Logik definiert ist, wird bei Buchungen dieses Kontos stets diese verwendet.n. Diese können Sie auf der Seite "Fibukontokarte" bei dem entsprechenden Konto, gemäss der in den Punkten 1-4 beschriebenen Logik durchführen. Falls Sie eine Logik bei einem Konto definieren, wird die bei dem Konto definierten Logik bei den Buchungen dieses Konto verwendet.

Auf der Seite "Einrichtung der Entität" bei "Cloud Connector Verwaltung" müssen folgende Entitäten mit der folgenden Reihenfolge eingerichtet werden:

Reihenfolge	Tabellen-Id	Tabellenname	Quelle
1	3069141	SwS CC Journal Header	Business Central
2	3069141	SwS CC Journal Header	Externes System
3	81	Gen. Journal Line	Business Central

Feld-ID	Feldname	Dienstfeldname	Aktiviert	Der Schlüssel
1	Internal Header No.	Integration Key	Wahr	Falsch
5	Name	JournalName	Wahr	Falsch
10	Legal Entity ID	dataAreaId	Wahr	Wahr

Feld-ID	Feldname	Dienstfeldname	Aktiviert	Der Schlüssel
1	Internal Header No.	Integration Key	Wahr	Falsch
2	External Header No.	JournalBatchNumber	Wahr	Falsch
10	Legal Entity ID	DataAreaId	Wahr	Falsch

Feld-ID	Feldname	Dienstfeldname	Aktiviert	Der Schlüssel
5	Posting Date	TransDate	Wahr	Falsch
8	Description	Text	Wahr	Falsch
12	Currency Code	CurrencyCode	Wahr	Falsch
14	Debit Amount	DebitAmount	Wahr	Falsch
15	Credit Amount	CreditAmount	Wahr	Falsch
43	Quantity	Quantity	Wahr	Falsch
76	DocumentDate	DocumentDate	Wahr	Falsch
90	VAT Bus. Posting Group	SalesTaxGroup	Wahr	Falsch
91	VAT. Prod. Posting Group	ItemSalesTaxGroup	Wahr	Falsch
171	Payment Reference	PaymentReference	Wahr	Falsch
3069140	SwS CC Account	AccountDisplayValue	Wahr	Falsch
3069145	SwS CC External Header No.	JournalBatchNumber	Wahr	Wahr
3069150	SwS CC Legal Entity ID	dateAreaId	Wahr	Wahr

Beim Feld Currency Code muss ein konstanter Wert hinterlegt werden. Mehr zu Wertzuordnung finden Sie hier.