Absenzendetail

Mit der täglichen Rapportierung via EasyRapport oder TapBoard ist das Bedürfnis massiv gestiegen, die pro Tag erfassten Daten auch entsprechend auswerten zu können.

Für die Absenzverwaltung steht Ihnen eine grafische Möglichkeit, das sogenannte Absenzendetail, zur Verfügung. So können Sie die aktuellen und/oder rückwirkenden Absenzen Ihrer Mitarbeiter jederzeit prüfen und sehen z.B. auch, wer regelmässig am Freitag bzw. am Montag krank ist.

Ihnen steht wie gewohnt die Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Möchten Sie z.B. die Auswertung nach Abteilung sortiert haben, wählen Sie unter Sortieren den Schlüssel Abteilung, Suchbegriff. Im Register Optionen erfassen Sie das gewünschte Startdatum (Montag), ab welcher Woche die Auswertung starten soll. Es werden insgesamt 19 Wochen (Montag - Sonntag) nebeneinander angezeigt.

In der Gestaltung, welche Zeitarten gedruckt werden sollen, bzw. welche Buchstaben (max. 1 Zeichen) für die einzelnen Zeitarten verwendet werden, steht Ihnen frei. Die entsprechenden Kurzzeichen erfassen Sei unter Zeitarten pro Zeitart in der Spalte Kurzzeichen. Falls die Spalte nicht ersichtliche sein sollte, öffnen Sie diese unter Ansicht-> Spalte anzeigen.

Selbstverständlich können für ähnliche Absenzenarten, z.B. Unfall BU und Unfall NBU derselbe Buchstaben verwendet werden, sofern man die Daten nicht unterscheiden möchte. Am Ende des Blattes finden Sie eine Legende mit sämtlichen durch Sie gewählten Kurzzeichen inkl. Beschreibung. Das Zeichen # zeigt an, dass der Mitarbeiter entweder ausgetreten bzw. noch nicht eingetreten ist. Dieses Zeichen bezieht sich auf das Ein-/Austrittsdatum.