Differenzenliste Soll - Istzeit

Mit der Auswertung Differenzliste Soll-/Istzeit können Sie die Differenzstunden zwischen Soll- und Istzeit pro Tag und Mitarbeiter genau eruieren. Sie sehen auf einen Blick, auf welchen Zeitarten (Arbeit, Krankheit, Ferien, Feiertage, Unfall etc.) die Differenzen entstanden sind.

Seit der Einführung des LMV 2006 (SwissSalary BAU) müssen gemäss Art. 24 Abs. 3 für Absenzstunden allgemein 8,1h (ausser für Schlechtwetter- und Kurzarbeitsstunden) angerechnet werden. Die Praxis hat gezeigt, dass durch diese Regelung einzelne Mitarbeiter massiv in die Mehr- mehrheitlich aber in die Minderstunden geraten, diese jedoch nur mit grosser Mühe wieder aufholen können.

Minderstunden (Minusstunden) dürfen am Ende des Arbeitsverhältnisses NUR mit der Lohnforderung verrechnet werden, sofern die Minderstunden auf ein Verschulden des Arbeitnehmers zurückzuführen sind und die Verrechnung nicht unverhältnismäßig ist (Art. 26 Abs. 6 LMV 06).

Mit dieser Auswertung kann überprüft werden, ob die Mehr-/Minderstunden anhand der LMV-Regelung erfolgten oder einfach anhand mehr oder weniger gearbeiteter Arbeitsstunden.

Die Periode ist frei wählbar. Sie können alle Tage anzeigen lassen (inkl. Samstag und Sonntag) oder nur Tage mit Sollzeit gemäss Arbeitszeitkalender (ohne Kompensations- und Vorholtage, ohne Samstage und Sonntage).

Eine interessante Auswahl ist natürlich nur Tage mit Differenz. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Differenzen zwischen Soll- und Istzeit entstanden sind. Selbstverständlich ist auch der Wochentag ersichtlich. Die ganze Auswertung lässt sich automatisch ins Excel übertragen.

Nach jedem Monat erfolgt ein Gruppenbruch mit der Totalisierung der Sollzeit, der Istzeit und der Differenzstunden. Am Ende der Auswertung finden Sie zudem den Gleitzeit- und Überstundensaldo per Datum bis.

Die Liste verfügt über noch weitere, praktische Auswertungsmöglichkeiten. Im Register 'Optionen' können Sie das Layout Tag oder Mitarbeiter wählen. Bei der Auswahl Mitarbeiter erhalten Sie pro Mitarbeiter eine Rekapitulation der Soll- und Iststunden für die gewünschte Zeitperiode. Damit lässt sich rasch analysieren, für welche Mitarbeiter noch keine Ist-Stunden verfügbar sind. Mit dem Layout Tag und der Wochenkontrolle können Sie überprüfen, welche Mitarbeiter pro Woche mehr als 45h, 48h oder 50h etc. gearbeitet haben. Diese Auswertung der Wochenstunden wird oftmals von paritätischen Kommissionen überprüft.

HINWEIS:

Voraussetzung für diese neue Auswertung ist natürlich, dass der Arbeitszeitkalender verwendet wird und alle Arbeit- und Absenzstunden rapportiert werden.