Dank der täglichen Erfassung von Arbeits- und Absenzenstunden mittels TapBoard, sind den Auswertungsmöglichkeiten fast keine Grenzen mehr gesetzt.
Der Absenzenspiegel gibt Auskunft über die Absenzen eines Mitarbeiters eines ganzen Jahres. Fehlt der Mitarbeiter immer am Montag, ist er regelmässig am Freitag krank etc. Solche Unregelmässigkeiten sind nun auf einen Blick ersichtlich.
Bevor sie den Absenzenspiegel verwenden können, müssen sie zuerst die gewünschten Absenzen (Zeitarten) selektieren.
Öffnen sie die Zeitarten-Tabelle im SwissSalary und geben sie die entsprechenden Kurzzeichen ein:
Nach der einmaligen Zuweisung, öffnen sie die Auswertung Absenzenspiegel. Setzen das gewünschte Jahresend-Datum. Sie haben zusätzlich 3 Wahlfelder zur Auswahl. Sie erhalten nun einen Absenzenspiegel pro MitarbeiterIn. Die gewünschte Kurzzeichen werden am Ende der Auswertung in einer Legende angezeigt.