Forecast berechnen

Mit dieser Funktionen können Sie zu erwartende Lohnkosten berechnen. Voraussetzung ist, dass Sie ein Spaltenlayout erstellt haben, in welchem Sie die Spalten mit Postenart "Forecast Betrag" definiert haben (Spaltenlayout bearbeiten, Feld "Postenart"). Die Funktion "Forecast" berechnen finden Sie im Hauptmenü vom SwissSalary Budget unter Aufgaben. Wenn Sie diese Funktion aufrufen, öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Feldern:

Feldname

Beschreibung / Beispiel

Abrechnungskreis

Hier wählen Sie den Abrechnungskreis aus, für welchen Sie den Forecast berechnen möchten.

Berechnungsjahr Enddatum

Hier wird angezeigt, bis wann der Forecast berechnet wird.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen immer ein Kalenderjahr abzurechnen und zu budgetieren. Denn nur so können Unter- und Obergrenzen korrekt bestimmt werden (UVG und UVGZ, KTG, ALV und ALVZ).

Mit Bestätigung auf "OK" wird der Forecast wie folgt berechnet. In nachoflgenden Beispiel gehen wir davon aus, dass der Forecast im Mai berechnet wird und die Lohnläufe in SwissSalary bis und mit April verbucht sind.

•Für die verbuchten Lohnläufe bis und mit April werden die abgerechneten Ist-Beträge (gebuchte Lohnposten) in den Forecast übernommen.

•Ab Mai bis Dezember werden die Löhne und Lohnteile berechnet, welche in SwissSalary vorhanden sind.

oAllfällige Einträge in der TimeMachine werden berücksichtigt. D.h. falls im August für bestimmte Mitarbeitende ein neuer Lohn in der TimeMachine eingetragen wurde, wird ab August der neue Lohn im Forecast berücksichtigt.

oDie Gültigkeit der Lohnteile werden anhand der Felder "Gültig von" und "Gültig bis" berücksichtigt.

•Der Forecast wird für alle Zeilen der entsprechenden Forecast- Struktur und für das ganze Forecastjahr berechnet.

•Bei untermonatigen Ein- und Austritten wird die proRata-Berechnung gemäss der Einrichtung auf der Lohnart vorgenommen (Feld "Berechnung Ein-/Austritt" im Register "Funktion" auf der Lohnart).