Arbeitszeitkalender

Die Funktion 'Kalender automatisch auffüllen' hilft Ihnen um rasch neue Arbeitszeitkalender zu erstellen. Beim Arbeitszeitkalender gibt es die Möglichkeit, bereits vorhandene Arbeitszeitkalender-Zeilen von einer Arbeitsgruppe zur nächsten zu kopieren (auch mandantenübergreifend). Beim automatischen Auffüllen der Sollstunden können die bereits vorhandenen Tagestypen beibehalten werden. Aktivieren Sie Tagestypen beibehalten, so werden diese nicht mehr verändert.

Datum von	Das entsprechende Datum von/bis angeben
Datum bis	Das entsprechende Datum von/bis angeben
Tagestyp	Den Tagestyp auswählen welcher im Arbeitszeitkalender aufgefüllt werden soll
Tagestyp beibehalten	Sie haben die Möglichkeit bereits vorhandene Arbeitszeitkalender-Zeilen von einer Arbeitsgruppe zur nächsten zu kopieren (auch mandantenübergreifend). Bei der Überarbeitung des neuen Kalenders können Sie beim automatischen auffüllen der Sollstunden die bereits vorhandenen Tagestypen beibehalten. Setzen Sie einfach ein Häkchen in diesem Feld und diese werden nicht verändert.
Montag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Dienstag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Mittwoch	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Donnerstag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Freitag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Samstag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
Sonntag	Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)

Code	Eingabe von Code der Tagestypen
Beschreibung	Eingabe der Beschreibung der Tagestypen
Saldiert	Hinterlegung der Saldierung in die Sollzeit. HINWEIS: Die Vorholzeit muss nicht in die Sollzeit eingerechnet werden, denn diese sind ja bereits in der Arbeitszeit enthalten. Somit bleibt das Feld 'leer'.
Zusatzkennung	Pro Tagestyp kann ein Buchstabe hinterlegt werden. Damit der Tagestyp im Arbeitskalender übernommen wird, den Buchstaben und die entsprechenden Anzahl Std. eingeben.
Farbe	Pro Tagestyp können Sie eine andere Farbe anwählen. Sie haben zur Auswahl: schwarz, grau, weiss, rot, grün, blau, gelb, cyan und magenta.
Format	Die Tagestypen können 'fett' angedruckt werden
Drucktext	Wenn Sie z.B. bei den Vorholtagen keine Stundenzahl sondern nur ein 'V' angedruckt haben wollen, können Sie dies im Drucktext hinterlegen.

Wenn Sie alle Tage als Arbeitstage definiert haben, können Sie Feiertage durch die Eingabe des entsprechenden Buchstabens vor der Stunden-Anzahl ändern. Dies passt für diesen einzelnen Tag den Tagestypen an. Feiertage lassen sich auch importieren. SwissSalary stellt selber keine entsprechenden Dateien zur Verfügung.

Nach dem Erstellen des neuen Arbeitszeitkalenders oder bei allfälligen Korrekturen von Feiertagen oder Betriebsferien innerhalb des Jahres, können die automatischen Absenzenvorträge pro MitarbeiterIn entweder für den aktuell ausgewählten Kalender oder für alle Kalender des Mandanten geschrieben werden.

Führen Sie diese Funktion nach jeder Änderung oder Neuerstellung eines Arbeitszeitkalenders aus, sofern die Einrichtung der Feiertage bzw. Betriebsferien geändert wurden.

Der Februar-Lohnlauf wurde für alle Mitarbeitenden bereits abgerechnet und verbucht. Es werden die Absenzenvorträge ab März geschrieben. Allfällig bereits erstellte und verbuchte Akonto- oder Zusatzlohnläufe für den Monat März bleiben dabei unberücksichtigt.