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Die Funktion 'Kalender automatisch auffüllen' hilft Ihnen um rasch neue Arbeitszeitkalender zu erstellen. Beim Arbeitszeitkalender gibt es die Möglichkeit, bereits vorhandene Arbeitszeitkalender-Zeilen von einer Arbeitsgruppe zur nächsten zu kopieren (auch mandantenübergreifend). Beim automatischen Auffüllen der Sollstunden können die bereits vorhandenen Tagestypen beibehalten werden. Aktivieren Sie Tagestypen beibehalten, so werden diese nicht mehr verändert.
Datum von
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Das entsprechende Datum von/bis angeben
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Datum bis
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Das entsprechende Datum von/bis angeben
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Tagestyp
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Den Tagestyp auswählen welcher im Arbeitszeitkalender aufgefüllt werden soll
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Tagestyp beibehalten
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Sie haben die Möglichkeit bereits vorhandene Arbeitszeitkalender-Zeilen von einer Arbeitsgruppe zur nächsten zu kopieren (auch mandantenübergreifend). Bei der Überarbeitung des neuen Kalenders können Sie beim automatischen auffüllen der Sollstunden die bereits vorhandenen Tagestypen beibehalten. Setzen Sie einfach ein Häkchen in diesem Feld und diese werden nicht verändert.
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Montag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Dienstag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Mittwoch
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Donnerstag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Freitag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Samstag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Sonntag
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Den entsprechenden Tag mit dem Wert versehen (gemäss dem ausgewählten Tagestyp)
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Tagestyp:
Code
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Eingabe von Code der Tagestypen
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Beschreibung
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Eingabe der Beschreibung der Tagestypen
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Saldiert
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Hinterlegung der Saldierung in die Sollzeit.
HINWEIS: Die Vorholzeit muss nicht in die Sollzeit eingerechnet werden, denn diese sind ja bereits in der Arbeitszeit enthalten. Somit bleibt das Feld 'leer'.
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Zusatzkennung
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Pro Tagestyp kann ein Buchstabe hinterlegt werden. Damit der Tagestyp im Arbeitskalender übernommen wird, den Buchstaben und die entsprechenden Anzahl Std. eingeben.
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Farbe
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Pro Tagestyp können Sie eine andere Farbe anwählen. Sie haben zur Auswahl: schwarz, grau, weiss, rot, grün, blau, gelb, cyan und magenta.
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Format
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Die Tagestypen können 'fett' angedruckt werden
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Drucktext
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Wenn Sie z.B. bei den Vorholtagen keine Stundenzahl sondern nur ein 'V' angedruckt haben wollen, können Sie dies im Drucktext hinterlegen.
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Feiertage:
Wenn Sie alle Tage als Arbeitstage definiert haben, können Sie Feiertage durch die Eingabe des entsprechenden Buchstabens vor der Stunden-Anzahl ändern. Dies passt für diesen einzelnen Tag den Tagestypen an. Feiertage lassen sich auch importieren. SwissSalary stellt selber keine entsprechenden Dateien zur Verfügung.
Absenzenvortrag schreiben:
Nach dem Erstellen des neuen Arbeitszeitkalenders oder bei allfälligen Korrekturen von Feiertagen oder Betriebsferien innerhalb des Jahres, können die automatischen Absenzenvorträge pro MitarbeiterIn entweder für den aktuell ausgewählten Kalender oder für alle Kalender des Mandanten geschrieben werden.
Führen Sie diese Funktion nach jeder Änderung oder Neuerstellung eines Arbeitszeitkalenders aus, sofern die Einrichtung der Feiertage bzw. Betriebsferien geändert wurden.
HINWEIS:
Es werden nur Absenzen für noch nicht verbuchte Monate geschrieben.
Beispiel:
Der Februar-Lohnlauf wurde für alle Mitarbeitenden bereits abgerechnet und verbucht. Es werden die Absenzenvorträge ab März geschrieben. Allfällig bereits erstellte und verbuchte Akonto- oder Zusatzlohnläufe für den Monat März bleiben dabei unberücksichtigt.
Weitere Infos finden Sie unter docs.swisssalary.ch
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