Nombre de documents Rectificatifs

En activant les normes Swissdec 5.0, un ID de document unique est maintenant généré pour chaque certificat de salaire lors de la déclaration du certificat. Celui-ci apparaît également sur le certificat de salaire.

Si un certificat de salaire doit être remplacé ultérieurement pour une personne spécifique, il faudra alors créer un rectificatif.

Procédez aux modifications / compléments requis et allez dans l’onglet Certificat de salaire, dans Fiche employé. Via "Afficher plus de champs", une valeur correspondant au nombre de rectificatifs apparaît. Cliquez sur un nombre.

Vous accéderez alors à l’affichage du certificat de salaire. Sélectionnez la saisie à remplacer et déclenchez le processus Transmettre le rectificatif du certificat de salaire ou Imprimer le rectificatif du certificat de salaire, selon que vous souhaitez transmettre à l’administration fiscale ou générer un PDF.

L’épreuve est maintenant générée automatiquement et ce certificat de salaire remplace le document manquant.

Si l’ensemble des certificats de salaire doit être retransmis, vous pouvez recourir à la notification de remplacement et éviter ainsi d’avoir à effectuer cette opération individuellement, soit pour chaque personne. La création d’un rectificatif est prévue seulement si des documents individuels doivent être recréés.