Général

Nom du champ

Description / Exemple

Code

Code pour le groupe EasyRapport: ex. SM

Description

Désignation du groupe EasyRapport: p. ex. salaire mensuel

Filtre dimension

Il est possible de configurer ici les dimensions qui doivent être disponibles dans EasyRapport.

Calcul différence de temps

Ce choix a pour conséquence que l'ensemble des heures supplémentaires et des heures en moins sont intégrées soit dans les heures supplémentaires, soit dans les horaires variables. La conversion effective n'a lieu qu'après l'importation dans le SwissSalary.

Journal

Dans le champ de sélection Journal, on définit le journal de rapport dans lequel les données EasyRapport doivent être importées.

Nous recommandons d'ouvrir un journal supplémentaire pour EasyRapport en plus du journal standard.

Verrouillage

Ainsi, les groupes EasyRapport qui ne sont plus nécessaires peuvent être bloqués. Ceux-ci ne seront plus proposés comme choix sur la fiche employé.

Comptabilisation autorisée à partir du

Avec cette configuration, vous déterminez à partir de quel moment le collaborateur peut saisir des données dans SwS EasyRapport. Il est recommandé d'avancer cette période d'un mois à la fin du mois, juste avant la création du traitement des salaires, afin que les collaborateurs ne puissent plus saisir de données dans la période précédente (plus d'explications à ce sujet dans la section 'Recueillir les postes EasyRapport' - Traitement des salaires).

Comptabilisation autorisée jusqu'au

Le champ de date "Comptabilisation autorisée jusqu'au" est automatiquement proposé sur la base de la configuration dans le champ "Limite de temps pour la saisie des rapports" sous Configuration. Il est bien entendu possible de remplacer manuellement la date proposée. Nous vous conseillons de ne pas limiter trop strictement la période. Comme le collaborateur peut déjà saisir des données pour le mois suivant, il peut même préenregistrer des vacances, des absences, etc. déjà planifiées.