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Les vacances servent à saisir des personnes qui ne sont pas encore disponibles dans SwissSalary en tant que personnel. Vous pouvez ainsi aussi budgétiser les collaborateurs prévus. Sur la fiche des vacances, vous trouverez les mêmes champs que ceux qui figurent sur la fiche employé. Nous avons cependant limité les vacances aux champs qui sont pertinents pour la saisie des vacances. Vous pouvez également attribuer des informations supplémentaires aux vacances, telles que les composantes de salaire, les assujettissements aux assurances sociales et les dimensions du personnel. La saisie d’une nouvelle vacance s’effectue de la même manière que la saisie d’un nouveau collaborateur dans SwissSalary. Pour saisir des vacances, une série de numéros doit être sélectionnée dans la Configuration budget.
Vous trouverez les fonctions suivantes dans l’onglet «Démarrer» et/ou «Actions», dans le ruban des vacances:
Nom de rubrique | Nom de champ
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Description / Exemple
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Assurances sociales
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Vous pouvez attribuer ici les assujettissements aux assurances sociales à la vacance.
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Dimensions du personnel
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Vous pouvez attribuer ici la/les dimension(s) du personnel à la vacance.
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Eléments salaire
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Vous pouvez attribuer ici des composantes de salaire à la vacance (ex. Cotisations LPP fixes escomptées, indemnités forfaitaires, part privée pour véhicule de service etc.)
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Créer à partir du personnel
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Cette fonction vous permet de créer une vacance à partir des collaborateurs disponibles dans SwissSalary. Les données du nº de personnel source sont prises en compte sur la vacance. Il faudra ensuite prendre en considération les divergences éventuelles sur la vacance. (coordonnées relatives au nom, date de naissance, salaire etc.)
Lorsque vous appelez la fonction «Créer à partir du personnel», une nouvelle fenêtre s’ouvre:
•Nº du personnel: sélectionnez ici les collaborateurs SwissSalary pour lesquels vous souhaitez intégrer les coordonnées à la vacance.
•En fonction de la série de numéros: quand vous cochez cette case, le prochain numéro disponible de la série de numéros sera utilisé: (voir le chapitre Configurations, champ Série de numéros pour vacance)
•Numéro manuel: si la case «En fonction de la série de numéros» n’est pas cochée, vous pouvez saisir ici un numéro à utiliser pour créer la nouvelle vacance. |
Convertir en personnel
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Vous pouvez créer un collaborateur dans SwissSalary à partir d’une vacance. Cela vous évitera d’avoir à resaisir toutes les données.
Remarques:
•La vacance n’est ensuite plus disponible dans la liste des vacances, car un Nº employé est créé à partir de la vacance.
•Si la vacance est disponible dans une structure budgétaire, le nº de vacance est automatiquement remplacé par le nº de personnel. Vous n’avez ainsi pas à réajuster la/les structure(s) budgétaire(s).
Lorsque vous appelez la fonction dans « Transformer en personnel », une nouvelle fenêtre s’ouvre:
•En fonction de la série de numéros: si cette case est cochée, le prochain numéro de la série de numéros affichée sera utilisé.
•Numéro manuel: si la case «En fonction de la série de numéros» n’est pas cochée, vous pouvez saisir un numéro à utiliser pour créer le collaborateur. |
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