Paramètres SwissSalary Budget

Calcul FTE

Les FTE peuvent être calculés de deux façons différentes: soit en fonction du montant des salaires, soit en fonction du pourcentage d’heures travaillées.

•Total des salaires: l’FTE est déterminé à l’aide des montants versés. Ainsi, les absences telles que la maladie, le service militaire etc, peuvent être pris en compte dans le calcul du calcul FTE.

Exemple 1

Salaire mensuel:        Fr.        8'800.00

Réduction à partir des absences (maladie, accident,
service militaire etc.)        Fr.        - 1'250.00

Montant versé                                                                                  Fr.        7'550.00

FTE selon le montant des salaires: 7'550.00 Fr : 8'800.00 Fr = 0.86 FTE

Exemple 2

Salaire horaire (23h x Fr. 23.86)        Fr.        1'598.60

Salaire jours fériés 3.20% de Fr. 1'598.60        Fr.        51.15

Total intermédiaire        Fr.        1649.75

Indemnités de congé 10.64% de Fr. 1'649.75        Fr.        170.10

Total        Fr.        1'819.85

Salaire mensuel théorique conformément à la fiche employé (champ «Montant du taux salarial») : 4'200.00 Fr

FTE selon le montant des salaires: Fr. 1'819.85 : Fr. 4'200.00 = 0.43 FTE

Remarque:

oSi un collaborateur employé à plein temps arrive ou quitte l’entreprise en cours de mois, une valeur FTE de 0,5 sera alors calculée pour ce collaborateur.

oVous pouvez définir les types de salaire à prendre en compte dans le calcul du montant des salaires sur chaque type de salaire, dans le champ «Emplois».

•Heures travaillées en pourcentage: L’FTE est déterminé à l’aide de l’équivalent temps plein qui est saisi par le collaborateur sur la fiche du personnel.

Calcul des postes salaire en heures effectives

Les postes de salaire comptabilisés dans SwissSalary peuvent être transférés comme postes d’heures effectives vers SwissSalary Budget. Vous pouvez effectuer ce transfert automatiquement ou manuellement.

•Manuellement: les traitements de salaire comptabilisés et achevés doivent être transférés manuellement dans les postes des heures effectives budgétaires. Vous trouverez les traitements de salaire à transférer dans les listes. Vous pouvez cocher un ou plusieurs traitement(s) de salaire dans cette fenêtre et le(s) transférer dans le module Budget par la fonction «Transférer le traitement de salaire». Vous trouverez de plus amples informations dans le chapitre Transférer les postes d’heures effectives.

•Automatiquement lors du décompte: les postes des heures effectives budgétaires sont créés à travers le processus «Décomptes salaire».

•Automatiquement lors de la comptabilisation: les postes des heures effectives budgétaires sont créés à travers le processus «Comptabilisation salaire».

Remarques:

•Les postes des heures effectives budgétaires seront supprimés pour toutes les options mentionnées ci-dessus si un traitement de salaire est extourné dans le module de salaire SwissSalary.

•Un traitement de salaire déjà transféré peut être retransféré à tout moment dans les postes des heures effectives budgétaires. Vous trouverez de plus amples informations dans le chapitre Traitements de salaire à transférer

Série de numéros des vacances

Sélectionnez ici une série de numéros à utiliser lorsque vous créez une nouvelle vacance (voir chapitre Vacances)