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Si può fare la stessa cosa anche negli elementi di salario.
Come funziona?
❑Si riceve dal lavoratore, dal responsabile o da un lavoratore esterno, i dati in movimento in Exce
❑Si salva il file Excel nel drive
❑Nella relazione d'attività giornale salario o nei elementi di salario si deve poi cliccare sul tasto 'Funzione'-> Righe del giornale di Excel o elementi di salario di Excel.
❑Scegliere nel campo 'File d'importazione Excel' il file Excel salvato. Il sistema controlla il file Excel e scrive automaticamente nel campo Dalla riga/Fino alla riga il numero delle righe del file Excel.
❑Nei Parametri delle colonne vengono collegati i campi con i relativi file Excel.
❑Cliccando su OK, i dati verranno importati nella Relazione d'attività giornale salario o nei elementi di salario.
Spiegazione relativa ai campi nell'importazione Excel:
File d'importazione Excel
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Scegliere il file Excel desiderato
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Excel Sheet
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Nell'importazione in Excel si può scegliere il foglio della tabella.
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Da riga/fino a riga
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Il sistema mostra da/a quale riga del file Excel deve considerare
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Distanza variabile
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Un esempio per spiegare meglio:
Prendiamo la colonna A di Excel con i N° dipendente. Nella colonna B vi sono i N° dei tipi di salario ecc. Nella 7° colonna compaiono di nuovo i N° dei tipi di salario. Quindi lungo le 7 colonne si devono nuovamente leggere i N° dei tipi di salario. Questo ciclo viene ripetuto 4 volte.
Indicazione del numero delle colonne in cui il ritmo del file si deve ripetere (Es. ogni 7 colonne)
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Quantità variabile
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Quante volte si deve ripetere questo procedimento (nel nostro esempio 4 volte)
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Rotolando
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(sempre in base al nostro esempio) Non tutte le colonne si ripetono. Per es. il N° dipendente e la data documento compaiono una volta per riga. Gli altri dati sono variabili e si ripetono ogni 7 colonne, in tutto 4 volte. In questo caso quindi bisogna eliminare il segno di spunta da 'Variabile' nel N° dipendente e nella data documento.
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TS seguente
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❑calcolare: le continuazioni dei tipi di salario seguono automaticamente (standard)
❑non calcolare: le continuazioni dei tipi di salario vengono interrotte per fare in modo che venga letto solo il tipo di salario principale |
Posti per i dipendenti che sono usciti dalla ditta
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Avete la possibilità di determinare cosa dovrebbe accadere ai record di dati dei dipendenti che sono partiti:
❑Visualizzare gli avvisi
Se importate una registrazione di un dipendente uscito, comparirà l’avviso 'Il lavoratore è uscito, vuo-le registrarlo ugualmente' e la registrazione verrà importata.
❑Ignorare gli avvisi
Se importate una registrazione di un dipendente uscito, non comparirà l’avviso 'Il lavoratore è uscito, vuole registrarlo ugualmente' e la registrazione verrà importata.
❑Non importare
La registrazione del dipendente uscito non verrà importata.
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