Periodo di riferimento
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Data della fine dell’anno della notifica ELM; per es. 31/12/XX per l’imposta alla fonte, la data è sempre all’ultimo del mese.
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Valido dal (LPP)
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Questa data “Valido dal" viene utilizzata solo per il processo BVG in cui si stabilisce da quando il comunicato BVG e/o la mutazione è valido/a.
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Responsabile
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In SwissSalary viene proposto un responsabile per la notifica ELM, ma è possibile sovrascrivere un altro nome manualmente. Questo nome serve per la comunicazione tra l’assicuratore e la ditta e si deve compilare questo campo per la notifica di salario. I dati vengono poi ripresi nel primo gruppo amministrativo per calcoli se l’utente ha l’accesso.
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E-Mail del responsabile
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Indirizzo email per le comunicazioni. Si deve compilare questo campo per la notifica di salario. I dati vengono poi ripresi nel primo gruppo amministrativo per calcoli se l’utente ha l’accesso.
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N° telefon del responsabile
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Numero di telefono del contatto per eventuali domande dell’assicuratore e/o dell’ufficio. Si deve compilare questo campo per la notifica di salario. I dati vengono poi ripresi nel primo gruppo amministrativo per calcoli se l’utente ha l’accesso.
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Notifica sostitutiva
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Se si è già effettuata una trasmissione ELM, che però non è ancora completa o è errata, la si può richiamare sotto forma di Notifica sostitutiva. Affinché il distributore capisca che si tratta della Notifica sostitutiva, si deve selezionare il comunicato in questione (questo procedimento nella prassi si utilizza raramente).
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Test / ID
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Se si vuole provare a trasmettere, basta porre un segno di spunta così il distributore potrà riconoscere che si tratta di un comunicato-test.
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EMA (AVS, AF, LPP)
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Per inviare il comunicato EMA mensile all’AVS non ancora attivi e di quelli non più attivi, si riceverà direttamente un XML per inserire i dati dell’attestato di assicurazione dei nuovi collaboratori. Questo XML verrà trasformato automaticamente in PDF. Tramite la notifica di salario EMA si potranno registrare i lavoratori appena assunti per la cassa di compensazione. È possibile poi preparare direttamente in SwissSalary l’attestato di assicurazione che andrà nel Cloud non appena verrà creato. Questo processo è stato ottimizzato e ora si può creare l’attestato di assicurazione in modo da poterlo consegnare a mano al lavoratore.
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Comunicazione a tutti
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È possibile caricare un comunicato per tutte le istituzioni o per ogni istituzione singola nell’area in basso. Tale comunicato sarà visualizzato dall‘assicuratore.
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