LPP-ELM Dichiarazione |
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Parametri: Per poter utilizzare le notifiche LPP-ELM è necessario effettuare le seguenti impostazioni. 1.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / Attivare annuncio all'assicurazione LPP 2.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / Codice assicurazione 3.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / LPP contratto / Periodo conteggio (Selezionare l'anno o il mese; il trimestre non è attualmente implementato) 4.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / LPP contratto / N° assicuratore, N° cliente, N° contratto e indirizzo 5.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / LPP contratto / ELM = PIV (automaticamento) 6.Amministrazione / Dati di base salari / Settore LPP / LPP contratto / Risposte ELM --> Dove devono essere registrate le trattenute LPP ricevute? Normalmente si opta per le quote salariali.
Scheda dipendente I seguenti campi della scheda dipendente sono rilevanti per una corretta trasmissione ELM-BVG. 1.Scheda dipendente / Occupazione / Entrata nella LPP 2.Scheda dipendente / Occupazione / Data calculazione LPP 3.Scheda dipendente / Occupazione / Data d'uscita LPP 4.Scheda dipendente / LPP / Codice LPP = "Premio fisso" 5.Scheda dipendente / LPP / LPP primario (È supportato solo il codice primario..) 6.Scheda dipendente / LPP / LPP salario fittivo 7.Scheda dipendente / LPP / LPP salario assoggettato --> Imposta opzione fittizia 8.Scheda dipendente / LPP / LPP-Codice assicurazione dichiarazione •Nessuna segnalazione •Nuovo ingresso •Modifica •Uscita 9.Scheda dipendente / LPP / LPP Tipo di segnalazione assicurativa •Sospensione con interruzione •Sospensione senza interruzione •Sospensione senza rischio •Ripristino con interruzione •Ripristino senza interruzione •Ripristino senza rischio •Modifica salariale •Trasferimento •Pensionamento •Pensionamento anticipato •Pensionamento differito •Invalidità •Decesso 10.Scheda dipendente / LPP / LPP modifiche --> Il campo «Modifica LPP» deve essere compilato solo per le mutazioni e non per i nuovi ingressi o le uscite.
Processo di notifica LPP-EMA: •Le modifiche vengono inviate alla notifica EMA solo se la data di modifica LPP rientra nel mese di notifica. •Le entrate vengono inviate alla notifica EMA se la «Entrata nella LPP» rientra nel mese di notifica. •Le uscite vengono inviate alla notifica EMA se il campo «Data di uscita dalla LPP» rientra nel mese di notifica.
Processo di segnalazione all'EMA: 1.Notifica BVG-EMA 1.Periodo di notifica = 31.01.2024 2.Valido dal (LPP) = 01.02.2024 3.Bandiera “LPP” 4.Flag “EMA (AHV, FAK, BVG)” --> Notifica per gennaio 2024) 2.Rispondere alle richieste dell'assicurazione LPP alla voce Salario/Dichiarazioni salariali/Processo/Dialoghi con l'assicuratore. 1.Gestisci/Modifica 2.Compila le risposte 3.Invia risposta 3.Nel centro ruote, alla voce Dichiarazione salariale/Aggiorna, verificare nuovamente se sono pervenute ulteriori conferme. 1.Se la dichiarazione salariale ha lo stato “Riuscita”, è possibile visualizzare la conferma tramite Visualizza messaggio/risposta. 1.Tramite Processo è possibile trasferire gli importi al master del personale con “Trasferimento”. 2.Se la dichiarazione salariale ha lo stato “in elaborazione”, è possibile richiedere nuovamente la conferma tramite “Ritira notifica/risposta”. 4.Calcolare e controllare la retribuzione del mese in questione
oEntrata: Entrata società (<ns3:Reason>entryCompany</ns3:Reason>) L'entrata viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo Lavoro è rilevante il campo Entrata nella LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = vuoto oEntrata: 100% Idoneo al lavoro (<ns3:Reason>FullyFitForWork</ns3:Reason>) L'entrata viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo Lavoro è rilevante il campo Entrata nella LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = 100% Idoneo al lavoro -LPP / Modifica della LPP = vuoto oMutazione: variazione salariale (<Reason>changeSalary</Reason>) Una variazione salariale viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo Lavoro sono rilevanti i campi Data di calcolo LPP e Modifica LPP nel campo LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = Data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifiche -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = variazione salariale -LPP / Modifica della LPP = data di modifica Attenzione: se la modifica salariale viene effettuata tramite TimeMachine, il campo Data di calcolo LPP potrebbe essere dimenticato.
oMutazione: grado di occupazione (<Reason>activityRate</Reason> + <Reason>changeSalary</Reason>) -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = Data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifiche -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = variazione salariale -LPP / Modifica della LPP = data di modifica
Attenzione: se la modifica BG viene effettuata tramite TimeMachine, il campo Data di calcolo BVG potrebbe essere dimenticato. oMutazione: piano previdenziale (<Reason>changeBVG-LPP-Code</Reason>) Il codice LPP ha sempre 8 cifre, ma varia a seconda delle diverse casse pensioni; il trasmettitore verifica quindi regole diverse per ciascuna cassa pensione. Le informazioni necessarie sono riportate nel profilo assicurativo. Gestiamo diversi piani previdenziali. Nel file XML ne viene segnalato solo uno, pertanto nel file XML consideriamo solo la LPP primaria. Una modifica al piano previdenziale viene automaticamente rilevata nel mese interessato con il campo LPP primario. Nel campo Lavoro sono rilevanti il campo Data di calcolo LPP e Modifica LPP nel campo LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = Data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifiche -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = data di modifica
oChange: residential address <Reason>residence</Reason> The change of address is automatically recorded in the relevant month. In the “Workplace” field, the “LPP calculation date” and “LPP change” fields in the “LPP” field are relevant. -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = Data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifiche -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = data di modifica
oMutation: Civil status <Reason>civilstate</Reason> A change in marital status is not automatically recognized in the month concerned. The relevant fields are the BVG calculation date in the Employment section and the BVG change in the BVG section. -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = Data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifiche -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = marital status -LPP / Modifica della LPP = data di modifica
oMutazione: da obbligatorio a non obbligatorio <Reason>withdrawalCompany</Reason> Viene segnalato come dimissioni. Se un dipendente passa da soggetto obbligatorio a non soggetto obbligatorio, ciò deve essere registrato manualmente. È sufficiente compilare il campo Data di dimissioni LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data di modifica -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oMutazione: da non obbligatorio a obbligatorio <Reason>entryCompany</Reason> Viene segnalato come ingresso. Se un dipendente passa da non soggetto a soggetto, ciò deve essere registrato manualmente. È sufficiente compilare il campo Ingresso nella LPP. -Occupazione / Entrata nella LPP = Data di modifica -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oUscita: uscita dell'azienda <Reason>withdrawalCompany</Reason> La cessazione del rapporto di lavoro viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di cessazione LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = vuoto -LPP / Modifica della LPP = vuoto oUscita: pensionamento <Reason>retirement</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = pensionamento -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oUscita: pensionamento anticipato <Reason>others</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP= pensionamento anticipato -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oUscita: pensionamento differito <Reason>others</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = data di modifica -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = pensione differita -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oMutazione: pensionamento a tempo parziale <Reason>partialRetirement</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = data di modifica -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Modifica -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Pensionamento a tempo parziale -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oUscita: invalidità <Reason>others</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP= invalidità -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oUscita: decesso <Reason>deceased</Reason> Il pensionamento non viene riconosciuto automaticamente nel mese in questione. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = decesso -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oSospensione Interruzione <Reason>interruptionOfEmploymentOnlyRisk</Reason> Una sospensione non viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Sospensione Interruzione -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oSospensione senza interruzione <Reason>interruptionOfEmployment</Reason> Una sospensione senza interruzione non viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Sospensione senza interruzione -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oSospensione senza rischio <Reason>interruptionOfEmploymentOnlyRisk</Reason> Una sospensione senza rischio non viene rilevata automaticamente nel mese interessato. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Data di uscita LPP».
-Occupazione / Entrata nella LPP = non pertinente -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = Data d'uscita -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Data d'uscita -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP= Sospensione senza rischio -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oRipristino Interruzione (<Reason>interruptionOfEmploymentNotInsured</Reason>) -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Ripristino Interruzione -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oRipristino senza interruzioni (<Reason>interruptionOfEmployment</Reason>) -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Ripristino senza interruzioni -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oRipristino fuori rischio (<Reason>interruptionOfEmployment</Reason>) -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Ripristino fuori rischio -LPP / Modifica della LPP = vuoto
oPassaggio (<Reason>others</Reason>) Il passaggio non viene rilevato automaticamente nel mese interessato. Nel campo «Posto di lavoro» è rilevante il campo «Entrata nella LPP». -Occupazione / Entrata nella LPP = Data d'entrata -Occupazione / Data calcolazione LPP = non pertinente -Occupazione / Data d'uscita LPP = non pertinente -LPP / Codice LPP = Premio fisso -LPP / LPP primario = Codice attivato per ELM -LPP / Codice di registrazione assicurativa LPP = Nuova entrata -LPP / Tipo di notifica assicurativa LPP = Passaggio -LPP / Modifica della LPP = vuoto
Processo di comunicazione annuale LPP previsto (opzione anno): -->Questo messaggio funziona solo con l'opzione Anno sull'assicurazione LPP e in modo fittizio sul dipendente. (Nota: l'opzione Trimestre non è implementata in SwS.) Effettivo = Non previsto in questa opzione Fittizio = salario LPP fittizio dalla scheda del personale 1.Calcolare lo stipendio di gennaio 2.Prevista effettuazione della comunicazione LPP (periodo di comunicazione = 31.01.2024 | Valido da (LPP) = 01.02.2024 | Flag «LPP» --> comunicazione per l'anno 2024) 3.Annullare la retribuzione di gennaio 4.Leggere il feedback BVG 5.Calcolare lo stipendio di gennaio -> Valutare se il salario deve essere eseguito in background e poi annullato quando viene inviata la dichiarazione dei salari.
Processo di comunicazione annuale LPP previsto (opzione mensile): -->Questo messaggio funziona solo con l'opzione Mese sull'assicurazione LPP e fittizio o effettivo sul dipendente. (Nota: l'opzione Trimestre non è implementata in SwS.) Fittizio = LPP-lavoratori + LPP-datori di lavoro cumulati / LPP-lavoratori / LPP-datori di lavoro / <ThirdPartyPeriodContribution> sempre vuoto (non implementato in SwS) Effettivo = tipo di salario base LPP / numero di giorni lavorativi x 360 1.Calcolare lo stipendio di gennaio 2.Prevista l'esecuzione della comunicazione LPP 3.Annullare la retribuzione di gennaio 4.Leggere il feedback BVG Calcolare lo stipendio di gennaio |