Possibilità di controllo durante il trattamento salario

In questa sezione sono descritte alcune opzioni di controllo che possono essere utili durante il trattamento salario.

Come già accennato, quando si “recuperano le voci” consigliamo sempre di trasferire tutte le voci nella Relazione d'attività, comprese quelle senza visto. Le voci senza visto possono essere controllate dopo l'importazione nella Relazione d'attività tramite l'elaborazione del rapporto “Verifica visto” (Relazione d'attività - Rapporti). A tal fine non è necessario che il trattamento salario sia già stato elaborato.

Nome campo	Descrizione / Esempio
Import EasyRapport	Il giornale delle importazioni del cliente corrispondente viene controllato per individuare eventuali voci non visate.
Soltanto i dati d'EasyRapport	I dati EasyRapport nella Relazione d'attività vengono controllati per verificare la presenza di voci non verificate. I giorni festivi non registrati non vengono presi in considerazione.
Dettaglio	Attivando i dettagli, nel rapporto vengono elencate le singole voci per ciascun collaboratore. Senza attivazione, viene elencata una riga per ciascun collaboratore con il numero di voci non verificate.
soltanto dipendenti attivi	Vengono riportati solo i dati dei collaboratori attualmente in servizio.
Nessuna opzione attivata	Viene visualizzata una riga per ogni dipendente con il numero di voci non verificate. In questo caso vengono presi in considerazione i dati EasyRapport e i giorni festivi non registrati.

Importante: se le voci non approvate e già registrate vengono approvate in un secondo momento, al prossimo trattamento salario verrà visualizzato un messaggio che chiede se la voce già registrata deve essere aggiornata. È possibile confermare questo messaggio selezionando «Sì».

La scheda EasyRapport vi offre una rapida panoramica per verificare se tutte le voci sono state importate da EasyRapport (o da un altro strumento di registrazione degli orari) o se tutti i collaboratori hanno registrato i propri orari. Nella Relazione d'attività, Correlato - Funzione, trovate la possibilità di “Stampare la scheda EasyRapport”. Potete preparare la scheda EasyRapport senza effettuare il calcolo della busta paga.

Nome campo	Descrizione / Esempio
Chiave d'ordinamento	Criterio in base al quale vengono elaborate le rispettive schede EasyRapport.
Fine mese	Inserimento dell'ultimo giorno del mese da valutare.
Campo scelta 1 e 2	Possibilità di visualizzare i dati memorizzati nella scheda dipendente.
Saldo 1 e 2	Possibilità di visualizzare il saldo del tipo di tempo selezionato in giorni o ore
Commenti	Stampa di testi relativi alle voci salariali modificati manualmente o testi registrati da EasyRapport.

La stessa panoramica è fornita dalla «Scheda Giornale della Relazione d'attività». La trovate, ad esempio, nelle elaborazioni salariali aperte tramite Report - Giornale della Relazione d'attività o tramite Elenco trattamento salario. Anche nel caso della Scheda Giornale della Relazione d'attività è possibile inviarla ai rispettivi collaboratori tramite SwissSalary Direct.

Entrambi i report “Scheda EasyRapport” e “Scheda Relazione d'attività” possono essere utilizzati anche senza connessione a SwissSalary EasyRapport. L'unico requisito per la preparazione dei report è la registrazione delle voci orarie giornaliere.

Con l'analisi dell'elenco delle differenze tra ore dovute e ore effettivo è possibile determinare con precisione le ore di differenza tra il tempo previsto e quello effettivo per giorno e per dipendente. È possibile vedere a colpo d'occhio per quali tipi di tempo (lavoro, malattia, ferie, festività, infortuni, ecc.) si sono verificate le differenze. Questa opzione di controllo può essere utilizzata solo se è presente un ciclo di paga aperto.

Alla fine di ogni mese viene generata una panoramica generale con il totale del tempo previsto, del tempo effettivo e delle ore di differenza. Alla fine dell'analisi troverete anche il saldo delle ore di flessibilità e delle ore di straordinario per data.

Nome campo	Descrizione / Esempio
Data inzio/fino	Inserimento del periodo da valutare. Questo può essere scelto liberamente.
Modello	- Giorno: i dati sono riportati per dipendente e per giorno. - Dipendente: riepilogo delle ore previste e effettive per il periodo di tempo desiderato per ciascun dipendente.
Controllo di settimana (Utilizzabile insieme al layout “Giorno”)	Inserimento dell'orario di lavoro massimo settimanale. Differenza tra il valore inserito manualmente e l'orario effettivo settimanale.
soltanto giorni con ore dovute	Vengono riportate solo le voci relative al tempo effettivo che dispongono di un tempo dovuto. Le ore riportate senza tempo dovuto (giorni di compensazione e di recupero, sabati e domeniche) non vengono indicate.
soltanto giorni con differenza	Vengono visualizzate solo le voci relative al tempo effettivo che presentano una differenza rispetto al tempo dovuto.
Versione per Excel	L'intera valutazione può essere trasferita in Excel.

Nota: il presupposto per questa valutazione è che venga utilizzato il calendario di lavoro e che vengano riportate tutte le ore di lavoro e di assenza.