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Cher client SwissSalary, cher partenaire SwissSalary,
Nous sommes heureux de vous présenter le manuel de la 50e mise à jour SwissSalary 5050.000. Une fois cette version installée, vous détiendrez la version la plus récente de SwissSalary.
Déjà la 50e mise à jour? Voilà qui donne l’impression de parler d’un logiciel bien ancien. Des nouvelles fonctionnalités développées et présentées 50 fois, un nombre incalculable de souhaits de clients réalisés 50 fois, le module de salaire SwissSalary NAV incorporé 50 fois au nouvel environnement Microsoft Dynamics NAV, la création de nombreuses certifications (swissdec, Certified for Microsoft Dynamics NAV etc.). Et même après la 50e mise à jour, ce n’est toujours pas fini! Une équipe motivée comptant désormais 15 collaborateurs se charge quotidiennement de SwissSalary et des autres produits tels que SwissSalary Direct (portail employé) et SwissSalary EasyRapport (saisie des heures de travail et de performance).
Nous sommes très reconnaissants d’avoir une équipe aussi engagée qui jour après jour, continue à donner le meilleur d’elle-même. Nous tenons également à remercier nos quelques 800 clients avec leurs milliers de mandats de salaire, ainsi que nos 70 et quelques partenaires SwissSalary en Suisse et dans les pays frontaliers. Vous nous motivez tous, après 50 mises à jour, à continuer à développer pour vous de sensationnelles fonctionnalités.
Je peux vous assurer que la 50e édition foisonne de nouvelles et formidables options.
Points forts
❑1ère version SwissSalary pour Microsoft Dynamics NAV 2016
Le 5 octobre 2015, Microsoft a introduit la 9e version NAV sur le marché. À l’occasion des EMEA Directions 2015 à Mannheim, nous avons pu assister à la naissance en direct. Nous avons déjà rempli nos tâches et sommes donc en mesure de vous présenter la première version SwissSalary pour NAV 2016 à travers la mise à jour 5050.000. Si cette version ERP moderne, flexible et efficace vous intéresse, contactez dès aujourd’hui votre partenaire NAV pour une éventuelle mise à niveau vers NAV 2016.
❑Compensation salariale nette
Souhaitée par de nombreux clients, voici enfin la compensation salariale nette automatique. Seules quelques données de configuration sont nécessaires pour que SwissSalary opère pour vous une correction de salaire automatique pour les corrections d’indemnités journalières. Veillez cependant à respecter nos instructions concernant l’implémentation juridique de la compensation salariale.
❑ Extension de TimeMachine: nouveau également dans le secteur salarial.
Avec la mise en place de TimeMachine dans le secteur salarial, SwissSalary a posé un nouveau jalon. Depuis la mise à jour 5049.000, TimeMachine est devenue un succès pour le calcul de la retenue à la source et pour les corrections de tarif de RS rétroactives. Elle vous sert désormais aussi à enregistrer le salaire sur l’axe du temps (calcul rétroactif et aussi pour les nouveaux salaires du futur, au jour près).
❑ SwissSalary Store
La nouvelle boutique SwissSalary Store, que vous trouverez sous l’option de menu Organisation, affiche l’état d’actualisation des bases de données telles que les tarifs de retenue à la source, la banque de données NPA voire même la version de mise à jour. Vous pouvez appeler les mises à jour requises directement depuis la boutique pour actualiser vos bases de données. Pour pouvoir utiliser la boutique, vous devez confirmer une seule fois les CGV.
❑ SwissSalary SmartPort
Avec le nouveau SwissSalary SmartPort, nous vous offrons la possibilité d’équilibrer les stocks de données entre 2 systèmes (ex. entre un système de RH externe totalement intégré et SwissSalary et entre SwissSalary Direct et SwissSalary). Les interfaces sophistiquées et onéreuses ne sont plus nécessaires. Dans la zone SwissSalary Direct, les modifications d’adresse et de coordonnées bancaires peuvent maintenant être synchronisées par le collaborateur sur Internet (SwissSalary Direct Plus).
❑SwissSalary Direct Plus
Imprimez-vous et envoyez-vous les décomptes salaire et autres documents par la poste? Souhaitez vous économiser dès maintenent des frais d’expédition et du temps et offrir à vos employés un outil libre-service ultra moderne? Alors SwissSalary Direct est exactement ce qu’il vous faut. De nombreux clients SwissSalary envoient déjà leurs décomptes salaire à SwissSalary Direct. Le collaborateur doit s’inscrire une seule fois et c’est parti! Simple, facile, intelligible, rapide. Après avoir lancé SwissSalary Direct Basis (stockage de décomptes salaire et autres documents dans SwissSalary Direct: CHF 0.50/employé/mois), nous lançons maintenant SwissSalary Direct Plus. Pour seulement CHF 0.25 de plus par employé/mois, l’employé peut modifier l’adresse de son domicile et/ou ses coordonnées bancaires. Grâce à SmartPort, les modifications en question s’effectuent dans SwissSalary: vous décidez d’opérer les modifications ou de les ignorer.
❑SwissSalary News
Nous souhaiterions nous rapprocher encore plus de vous en vous informant à tout moment des dernières mises à jour, nouveautés importantes dans le domaine social et fiscal, ainsi que des événements et formations. C’est pourquoi nous avons développé la plate-forme SwissSalary News. Intégrée au centre de rôles de SwissSalary, vous pouvez désormais visualiser nos contributions actuelles. De cette manière, vous ne manquerez plus aucune actualité importante et resterez parfaitement informés. Ce service existe exclusivement pour les clients à partir de NAV 2009 SP1 RTC!
Et ce n’est pas tout, loin de là. La 50e mise à jour de SwissSalary renferme beaucoup plus. Dans les pages suivantes, nous vous informons en détail de l’ensemble des modifications.
Veuillez vous assurer de détenir au moins la version 5049.000 du 30.09.2014 avant de procéder à cette mise à jour. Si des modifications spécifiques à votre entreprise ont été réalisées dans les objets SwissSalary NAV via votre partenaire, vous devez impérativement contacter votre partenaire Microsoft Dynamics NAV AVANT l’installation.
Informations concernant le manuel
Les captures d’écran des tâches individuelles ont été créées essentiellement pour les toutes dernières versions NAV basées sur des rôles à partir de NAV 2009 SP1 RTC (Role Tailored Client). Si des divergences par rapport au Classic-Client précédent apparaissent, elles seront traitées spécialement dans le manuel.
Remarques importantes
❑Clients SwissSalary BAU détenant la version NAV 5.0
La mise à jour SwissSalary 5050.000 est la dernière version intégrale de la version BAU 5.0. Dans la version BAU 5, plus AUCUN développement n’a vu le jour. Nous vous prions de vous en remettre aussi rapidement que possible à la nouvelle solution NEVARIS de NAV 2015. De nombreux clients BAU actuels ont déjà absorbé cette étape au cours de l’année et travaillent depuis avec la plate-forme NAV 2015. Si vous avez d’autres questions sur ce sujet, veuillez contacter votre assistance NEVARIS.
❑Clients SwissSalary NAV détenant les versions de base de données NAV 3.70, 4.00 + 4.00 SP1
La mise à jour SwissSalary est la dernière version intégrale de ces versions de bases de données NAV. Nous publierons des pré-mises à jour de ces versions jusqu’en septembre 2016 (5050.xxx). À partir d’octobre 2016, il n’existera plus que les mises à jour à partir de la version DB NAV 4.00 SP2 !
❑SwissSalary Centre de rôles | Clients RTC à partir de NAV 2009 SP1
Depuis l’introduction de RTC-Client, SwissSalary dispose d’un centre de rôles intelligible et intuitif. Nous constatons cependant que certains clients ne l’utilisent pas encore. Le manuel d’administration de système contient d’importantes informations à ce sujet.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec la toute dernière version de SwissSalary!
L’équipe SwissSalary
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