Task #7173 | 5050.100
Jusqu’à présent, seuls certains dossiers pouvaient être importés via le dossier du collaborateur et/ou via l’importation de documents. Lorsque les fiches horaires de tous les collaborateurs devaient être importées en format PDF par ex, l’importation n’était pas possible.
Depuis la pré-mise à jour 5050.100, c’est désormais possible. Il est cependant impératif que les documents PDF soient créés comme suit par collaborateur dans un dossier:
Les documents du dossier doivent correspondre au format "%EMPLNO%_*.*" (%EMPLNO% = numéro de l'employé).
Ex.: 1005_Rapporthoraire_Jan2015.pdf
Les fichiers sont sauvegardés dans le dossier respectif avec l’importation par collaborateur puis transmis avec la synchronisation.
1. La fonction peut être appelée via "Départements" ou via fenêtre de recherche (Ctrl+F3) "Importation Classeur dossier":
2. L’affichage suivant apparaît:
Dossier |
Sélection ou saisie du chemin d’accès du dossier dont le contenu doit être importé |
Désignation |
Description facultative du document. Si le champ reste vide, Le nom de fichier est utilisé comme description. |
Type de Document |
Saisie du type de document (les types peuvent être définis au choix et n’ont actuellement aucune influence dans SwissSalary Direct) |
Direct |
Définit si les documents importés dans SwissSalary Direct doivent être visibles.
IMPORTANT Après l’importation, la synchronisation de SwissSalary Direct doit être démarrée, sinon les documents ne seront pas visibles dans SwissSalary Direct. |
Visible depuis |
Définissez à partir de quand les documents doivent être visibles (et aussi quand le collaborateur doit être informé du nouveau document par e-mail. |