|
Dans le Rapport d'activité, vous disposez depuis longtemps déjà de la possibilité d'importer des données variables (par ex. les frais effectifs etc.) directement via une importation Excel dans le Rapport d'activité.
La même possibilité existe désormais aussi dans les eléments de salaire.
Comment procéder?
❑Pour traiter les données variables, vous recevrez une feuille Excel de votre collaborateur, superviseur ou de collaborateurs extérieurs, laquelle peut ressembler à l'exemple suivant:
❑Sauvegardez le fichier Excel sur votre disque dur.
❑Dans le Rapport d'activité ou dans les eléments de salaire-> Ligne du journal depuis Excel ou Lignes des eléments salaire depuis Excel.
❑Dans le champ 'Fichier d'importation Excel', choisissez le fichier Excel sauvegardé et cliquez sur le bouton situé à côté 'Transmettre les lignes utilisées du fichier d'importation Excel'. Le système vérifie le fichier Excel et inscrit automatiquement le nombre de lignes dans le champ À partir de la ligne/jusqu'à la ligne, que le système pouvait lire à partir d'Excel.
❑Sous Paramètres des colonnes, les champs sont reliés à la version Excel requise.
❑Cliquez sur OK pour importer les données dans le Rapport d'activité ou dans les eléments salaire.
Explication des champs dans l'importation Excel:
Fichier d'importation Excel
|
Sélectionner le fichier Excel souhaité
|
Transmettre les lignes utilisées du fichier d'importation Excel
|
Le fichier Excel souhaité est vérifié et activé à l'aide de cette fonction
|
À partir de/jusqu'à la ligne
|
Le système indique à partir de/jusqu'à quelle ligne les données Excel sont comprises
|
Écart répétitif
|
Exemple pour mieux comprendre:
Dans Excel, supposons que le N° employé figure dans la colonne A. Dans la colonne B figure le N° GS etc. Dans la colonne 7 apparaît à nouveau le N° de GS. C'est à dire que toutes les 7 colonnes, le N° de GS doit être emmagasiné de manière répétitive. Ce cycle est répété 4 fois.
L'entrée du nombre de colonnes et le rythme auquel les données se répètent (ex. toutes les 7 colonnes)
|
Quantité répétitive
|
Nombre de fois où ce processus est répété (dans nos exemples: 4 fois)
|
Suite de genres de salaire
|
❑calculer: la suite de genres de salaire est automatiquement prise en compte (par défaut)
❑ne pas calculer: la suite de genres de salaire est supprimée pour que le type de salaire principal soit emmagasiné |
Postes pour les employés quittant l'entreprise
|
Vous avez la possibilité de déterminer ce qu'il doit advenir des enregistrements des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise.
•Afficher les messages
Si vous importez l’ensemble de données d’un collaborateur ayant quitté l’entreprise, le message 'Le collaborateur a quitté l’entreprise, souhaitez-vous tout de même effectuer une saisie' s’affiche et l’ensemble de données sera importé.
•Ignorer les messages
Si vous importez l’ensemble de données d’un collaborateur ayant quitté l’entreprise, le message 'Le collaborateur a quitté l’entreprise, souhaitez-vous tout de même effectuer une saisie' ne s’affiche pas et l’ensemble de données sera importé.
•Ne pas importer
L’ensemble de données du collaborateur qui a quitté l’entreprise ne sera pas importé.
|
|