Décompte salaire

Pour envoyer les décomptes salaire à SwissSalary Direct, un salaire peut être calculé, non comptabilisé ou comptabilisé. Nous recommandons de mettre en ligne uniquement les traitements de salaire non comptabilisés ou comptabilisés.

Ouvrez le traitement de salaire concerné. Cliquez sur le décompte salaire et renseignez les deux champs suivants:

Nom du champ	Description / Exemple
Direct Envoi	En cochant la case, vous indiquez que les collaborateurs peuvent disposer de leurs décomptes salaire sur SwissSalary Direct.
Direct Visible à partir du	Vous définissez ici la date à laquelle les décomptes salaire peuvent être consultés par le collaborateur sur SwissSalary Direct. Le collaborateur recevra à cette date une notification par e-mail, l’informant qu’un nouveau document est disponible.
Direct pas de notification par e-mail	Dans la configuration SwissSalary Direct, la notification par courriel aux collaborateurs peut généralement être désactivée (champ 'Pas de notification par e-mail'). Cela s’avère pertinent quand plusieurs documents sont envoyés les uns après les autres, mais que le collaborateur n’a besoin d’être alerté qu’une seule fois. Pour les types de document 'Décompte salaire', 'Certificats de salaire' et 'Fiche de rapport d’activité', il est maintenant possible de commander l’importation d’archives de Dossier ZIP ainsi que les envois généraux de documents par type de document. Vous disposez maintenant, outre les options existantes 'Envoi Direct', 'Direct visible à partir du', de la nouvelle option 'Direct Pas de notification par e-mail'. Si cette option est désactivée, les collaborateurs seront informés par e-mail comme à l’accoutumée.

En cliquant sur Aperçu ou Imprimer, vous pouvez préparer ou envoyer les documents. Particulièrement important sont les paramètres enregistrés dans Configurations (envoi à Tous les collaborateurs ou envoi Aux collaborateurs inscrits).

Après avoir été envoyés électroniquement, tous les décomptes salaire des collaborateurs non inscrits apparaissent, et peuvent alors être imprimés et envoyés matériellement. Dans SwissSalary, on peut voir quels collaborateurs sont inscrits dans SwissSalary Direct (voir le champ «SwissSalary Direct date de enregistrement» sur la liste employé).

Pour les collaborateurs encore non inscrits dans SwissSalary Direct, le décompte salaire sera créé comme d’habitude et pourra être imprimé une fois les collaborateurs inscrits. Le texte défini est auto-matiquement imprimé sur le décompte salaire papier, avec le lien et le code d’inscription personnel. Exemple de texte affiché:

Ce texte sera imprimé sur le décompte salaire jusqu’à ce que le collaborateur soit inscrit à SwissSalary Direct.