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Pour envoyer les certificats de salaire à SwissSalary Direct, procédez comme suit:
Ouvrez la zone «Décompte salaire», cliquez sur «RAPPORT» puis sur «Certificat de salaire (formulaire 11)». Veillez maintenant à travailler avec des filtres sur un ou tous les collaborateurs. L’envoi s’effectuera alors en conséquence.
Nom du champ
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Description / Exemple
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Direct Envoi
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En cochant la case, vous indiquez que les collaborateurs peuvent disposer de leurs certificats de salaire sur SwissSalary Direct.
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Direct Visibile à partir du
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Vous définissez ici la date à laquelle les certificats de salaire peuvent être consultés par le collaborateur sur SwissSalary Direct. Le collaborateur recevra une notification par e-mail à cette date, l’informant qu’un nouveau document est disponible.
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Direct pas de notification par e-mail
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Dans la configuration SwissSalary Direct, la notification par courriel aux collaborateurs peut généralement être désactivée (champ 'Pas de notification par e-mail'). Cela s’avère pertinent quand plusieurs documents sont envoyés les uns après les autres, mais que le collaborateur n’a besoin d’être alerté qu’une seule fois.
Pour les types de document 'Décompte salaire', 'Certificats de salaire' et 'Fiche de rapport d’activité', il est maintenant possible de commander l’importation d’archives de Dossier ZIP ainsi que les envois généraux de documents par type de document. Vous disposez maintenant, outre les options existantes 'Envoi Direct', 'Direct visible à partir du', de la nouvelle option 'Direct Pas de notification par e-mail'. Si cette option est désactivée, les collaborateurs seront informés par e-mail comme à l’accoutumée.
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En cliquant sur Aperçu ou Imprimer, vous pouvez préparer ou envoyer les documents. Particulièrement important sont les paramètres enregistrés dans Configurations (envoi à Tous les collaborateurs ou envoi Aux collaborateurs inscrits).
Après avoir été envoyés électroniquement, tous les certificats de salaire des collaborateurs non inscrits apparaissent, et peuvent alors être imprimés et envoyés matériellement. Dans SwissSalary, on peut voir quels collaborateurs sont inscrits dans SwissSalary Direct (voir le champ «SwissSalary Direct date de enregistrement» sur la liste de l'employé).
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