Possibilités de contrôle pendant le traitement des salaires

Cette section décrit certaines options de contrôle qui peuvent être utiles lors du calcul des salaires.

Comme déjà mentionné, nous recommandons toujours, lors de la «récupération des postes», de transférer tous les postes dans le Rapport d'activité, y compris ceux qui ne sont pas visés. Les postes non visés peuvent être contrôlés après leur importation dans le journal de rapport à l'aide du rapport «Vérification visa» (Journal de rapport - Rapports). Pour cela, le traitement de salaire ne doit pas encore être calculé.

Nom du champ	Description / Exemple
Nom du journal	Le journal d'importation du mandant correspondant est vérifié pour détecter les postes non visés.
Import EasyRapport	Les données EasyRapport dans le Rapport d'activité sont vérifiées pour les postes non visés. Les jours fériés non comptabilisés ne sont pas pris en compte.
Détail	Lorsque les détails sont activés, les différents postes par collaborateur sont répertoriés dans le rapport. Sans activation, une ligne par collaborateur avec le nombre de postes non visés est répertoriée.
seulement des employés actifs	Seules les données des collaborateurs actuellement actifs sont affichées.
Aucune option activée	Une ligne par collaborateur avec le nombre de postes non visés est affichée. Les données EasyRapport ainsi que les jours fériés non comptabilisés sont pris en compte.

Important: si des postes non visés et déjà comptabilisés sont visés a posteriori, vous recevrez lors du prochain traitement de salaire un message vous demandant si le poste de paie déjà comptabilisé doit être mis à jour. Vous pouvez alors confirmer ce message en cliquant sur «Oui».

La Fiche EasyRapport vous donne un aperçu rapide pour savoir si tous les postes ont été importés depuis EasyRapport (ou un autre outil de saisie des temps) ou si tous les collaborateurs ont saisi leurs temps. Dans le Rapport d'activité, sous la fonction «Associé», vous trouverez la possibilité d'«Imprimer fiche EasyRapport». Vous pouvez préparer la fiche EasyRapport sans calculer la paie.

Nom du champ	Description / Exemple
Clé de tri	Critère déterminant l'ordre dans lequel les fiches EasyRapport sont préparées.
Fin du mois	Saisie du dernier jour du mois à analyser.
Champ sél. 1 et 2	Possibilité d'afficher les données enregistrées dans la fiche employé.
Saldo 1 et 2	Possibilité d'afficher le solde du type d'heure sélectionné en jours ou en heures
Commentaires	Impression de textes de genres de salaires adaptés manuellement ou de textes saisis par EasyRapport.

La «Journal du rapport d'activité» vous donne le même aperçu. Vous la trouverez par exemple dans les traitements de salaires ouverts via Rapports - Imprimer - Rapport ou via Liste des traitements salaire. La fiche Rapport d'activité peut également être envoyée aux collaborateurs concernés via SwissSalary Direct.

Les deux rapports «Fiche EasyRapport» et «Fiche Rapport d'activité» peuvent également être utilisés sans connexion à SwissSalary EasyRapport. La seule condition préalable à la préparation des rapports est la comptabilisation des postes horaires quotidiens.

L'évaluation de la liste des écarts entre les temps théoriques et réels permet de déterminer avec précision les heures d'écart entre les temps théoriques et réels par jour et par collaborateur. Vous voyez d'un seul coup d'œil les types d'heures (travail, maladie, vacances, jours fériés, accident, etc.) pour lesquels des écarts ont été constatés. Cette option de contrôle ne peut être utilisée que si un traitement de salaire est en cours.

À la fin de chaque mois, un aperçu global est établi avec le total des temps théoriques, des temps effectifs et des heures différentielles. À la fin de l'évaluation, vous trouverez également le solde des heures flexibles et des heures supplémentaires par date.

Nom du champ	Description / Exemple
Date début/fin	Saisie de la période à analyser. Celle-ci peut être choisie librement.
Maquette	- Jour: les données sont répertoriées par collaborateur et par jour. - Employé: récapitulatif des heures théoriques et effectives pour la période souhaitée par collaborateur.
Contrôle de semaine (Utilisable avec la mise en page «Jour»)	Saisie de la durée maximale hebdomadaire du travail. Différence entre la valeur saisie manuellement et le temps réel par semaine.
seulement jours avec heures dues	Seuls les postes en temps réel disposant d'un temps théorique sont affichés. Les heures rapportées sans temps dues (jours de compensation et d'anticipation, samedis et dimanches) ne sont pas affichées.
seulement jours avec différence	Seuls les postes de temps réel présentant un écart par rapport au temps théorique sont affichés.
Edition vers Excel	L'ensemble de l'évaluation peut être transféré dans Excel.

Remarque: cette analyse nécessite l'utilisation du calendrier de travail et la saisie de toutes les heures de travail et d'absence.