Déroulement du traitement de salaire expliqué étape par étape

Le mois en cours est terminé, il est maintenant temps de traiter le traitement de salaire définitif.

Pour ce faire, rendez-vous dans le Rapport d'activité dans lequel les postes doivent être importés depuis SwissSalary EasyRapport.

Sous la rubrique «Associé», vous trouverez la section «Fonction», puis « Recuillir les postes EasyRapport».

Nom du champ	Description / Exemple
Comptabilisation autorisée à partir du/jusqu'au	Lors de l'importation des données, la période en cours de traitement est toujours clôturée. Si vous traitez par exemple le mois de mai xx, ces données ne peuvent plus être modifiées par SwissSalary EasyRapport. Vous devez donc régler le champ « Comptabilisation autorisée à partir du:» sur le 01.06.xx, le champ «Comptabilisation autorisée jusqu'au: » se prolonge automatiquement en fonction du réglage dans les paramètres EasyRapport.
Exécuter les synchronisation	Lorsque ce curseur est activé, le transfert EasyRapport est effectué lors de la récupération des postes. (Recommandé) L'activation du transfert enregistre tous les postes dans le journal d'importation*. Ce tableau est rempli à chaque transfert.
Reporter les postes dans le journal	Pour transférer les postes dans le Rapport d'activité correspondant dans SwissSalary, ce curseur doit être activé.
Postes visées seulement	Si ce curseur est activé, seuls les postes validés dans SwissSalary EasyRapport sont transférés dans le journal. Cette fonction est prévue lorsque, par exemple, des frais déjà validés doivent être importés et pris en compte dans le calcul du salaire à titre d'acompte. Nous vous déconseillons d'utiliser cette fonction pour le traitement du calcul définitif du salaire. Veuillez donc tenir compte de la section Possibilités de contrôle pendant le traitement des salaires
Date de référence	La date à laquelle les postes EasyRapport doivent être importés est saisie ici. Pour reprendre l'exemple ci-dessus, si vous traitez la paie du mois de mai, la saisie requise ici est: 31.05.xx.

Une fois tous les réglages effectués, vous pouvez lancer l'importation en cliquant sur «OK». Tous les postes EasyRapport sont alors transférés dans le journal dans lequel vous vous trouvez actuellement.

L'attribution du journal s'effectue dans la configuration du groupe EasyRapport. Cela signifie que si plusieurs groupes EasyRapport avec attribution de différents journaux sont disponibles, la procédure décrite ci-dessus doit être effectuée séparément pour tous les journaux.

Une fois l'importation terminée, le nombre d'enregistrements importés s'affiche.

Le journal d'importation contient tous les enregistrements EasyRapport qui ont été synchronisés lors du transfert, mais qui n'ont pas encore été transférés dans le Rapport d'activité. Lors du transfert vers le Rapport d'activité, les différents postes sont vérifiés afin de détecter d'éventuelles erreurs.

Si vous recevez un message d'erreur lors de la récupération des postes, l'importation des données est interrompue. Cela signifie que tous les postes de SwissSalary EasyRapport ne sont pas transférés dans le journal des salaires de SwissSalary. Vérifiez donc attentivement chaque message d'erreur. Dans de nombreux cas, les enregistrements erronés peuvent être corrigés dans le journal d'importation.

Vous trouverez la description des messages d'erreur les plus courants et leurs solutions dans nos SwissSalary EasyRapport FAQ.

Si aucune date butoir n'est définie, tous les postes déjà enregistrés dans SwissSalary EasyRapport et non encore comptabilisés sont transférés dans le Rapport d'activité. Dans ce cas, les données importées en trop dans le Rapport d'activité ne doivent en aucun cas être supprimées. Les postes qui ont été transférés une fois dans le Rapport d'activité et qui n'ont pas été modifiés à nouveau dans SwissSalary EasyRapport ne sont pas importés une deuxième fois. Les postes importés en trop peuvent rester dans le journal de rapport, car la date du document est toujours prise en compte dans le calcul du salaire. Ainsi, les congés dont la date du document est août ne seront traités par le système qu'au cours du traitement du salaire du mois d'août.

Important: au début de l'importation des données, un message d'avertissement s'affiche si le champ «Date de référence» n'est pas rempli.

Traitement de salaire définitif sans importation des postes SwissSalary EasyRapport

Si le journal d'importation contient encore des enregistrements avec une date de document pour la période de paie sélectionnée, un message d'avertissement vous en informe lors du calcul du salaire. Les données qui se trouvent encore dans le journal d'importation ne sont pas prises en compte pour le calcul des salaires. Cela peut entraîner la disparition des postes dans SwissSalary EasyRapport après l'enregistrement des salaires. Si tel est le cas, veuillez contacter notre service d'assistance pour la restauration des données.

Veuillez consulter notre manuel Clôturer l'année. Vous le trouverez à l'aide de la fonction de recherche sous Documentations. (Pas de lien direct vers le manuel, car celui-ci est renouvelé chaque année.)