Décompte salaire |
Pour envoyer les décomptes salaire à SwissSalary Direct, un salaire peut être calculé, non comptabilisé ou comptabilisé. Nous recommandons de mettre en ligne uniquement les traitements de salaire non comptabilisés ou comptabilisés.
Ouvrez le traitement de salaire concerné. Cliquez sur le décompte salaire et renseignez les deux champs suivants:
En cliquant sur Aperçu ou Imprimer, vous pouvez préparer ou envoyer les documents. Particulièrement important sont les paramètres enregistrés dans Configurations (envoi à Tous les collaborateurs ou envoi Aux collaborateurs inscrits).
Après avoir été envoyés électroniquement, tous les décomptes salaire des collaborateurs non inscrits apparaissent, et peuvent alors être imprimés et envoyés matériellement. Dans SwissSalary, on peut voir quels collaborateurs sont inscrits dans SwissSalary Direct (voir le champ «SwissSalary Direct date de enregistrement» sur la liste employé).
Remarque: Pour les collaborateurs encore non inscrits dans SwissSalary Direct, le décompte salaire sera créé comme d’habitude et pourra être imprimé une fois les collaborateurs inscrits. Le texte défini est auto-matiquement imprimé sur le décompte salaire papier, avec le lien et le code d’inscription personnel. Exemple de texte affiché:
Votre code d’inscription est 1234-56E8-9AB2-345Z. Avec ce code, vous pouvez vous inscrire sur exemple.swisssalarydirect.ch.
Ce texte sera imprimé sur le décompte salaire jusqu’à ce que le collaborateur soit inscrit à SwissSalary Direct. |