Lohnausweis versenden | per Mail, IncaMail oder PrivaSphere

Task #8162 | 5051.100

Unsere SwissSalary Direct-Kunden können die Lohnabrechnung, den Lohnausweis und übrige Dokumente dem Mitarbeitenden im Mitarbeiterportal anbieten. Kunden, welche die Lohndokumente unverschlüsselt per Mail (nicht empfohlen) oder via den Diensten IncaMail oder PrivaSphere versenden, konnten den Lohnausweis nicht übermitteln. Diese Möglichkeit wurde neu geschaffen.

Gehen Sie dazu im Bereich Lohnlauf ins Menüband -> Aktionen und öffnen Sie den Menüpunkt "Lohnausweis PDF" (RTC-Client). Im alten Classic-Client navigieren Sie unter Lohnlauf Journal -> Knopf Lohnjournal -> Lohnausweis PDF.

Neben der üblichen Auswahlmöglichkeiten (Datum, Sprache etc.) stehen folgende vier Felder neu zur Verfügung:

Verzeichnis

Verzeichnis, in welches die PDF-Dateien abgelegt werden. Nur im alten Classic-Client zwingend. Im rollenbasierenden Client (RTC) kann das Feld leer gelassen werden, wenn Dateien per E-Mail versendet werden.

Dateiname

Name der PDF-Datei (z.B. Lohnausweis 2017). Die PDF-Endung wird automatisch angehängt wenn nicht vorhanden. Wird das Feld 'leer' gelassen, wird der Name "Lohnausweis" verwendet.

E-Mail

Beim E-Mail-Versand muss hier die entsprechende E-Mail-Konfiguration ausgewählt werden. Wird das Feld 'leer' gelassen, werden die Dateien nur als PDF abgelegt und nicht versendet.

Dokument beilegen

Optional kann ein weiteres Dokument als Anhang der E-Mail hinzugefügt werden (z.B. Jahresend-Info).