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Im Rapportierungsjournal haben Sie die Möglichkeit, Bewegungsdaten (z.B. effektive Spesen etc.) direkt via Excel-Import ins Rapportierungsjournal zu importieren.
Die selbe Möglichkeit besteht nun auch in den Lohnteilen.
Wie gehen Sie vor?
❑Sie erhalten zur Verarbeitung der Bewegungsdaten ein Excel von Ihren Mitarbeiter, Vorgesetzten oder von auswärtigen Mitarbeiter
❑Speichern Sie sich die Excel-Datei in Ihrem Laufwerk ab.
❑Im Rapportierungsjournal oder Lohnteile klicken Sie auf Journalzeile aus Excel oder Lohnteile aus Excel.
❑Im Feld 'Excel-Importdatei' die abgespeicherte Excel-Datei anwählen und auf den nebenstehenden Knopf 'Excel-Importdatei genutzte Zeilen ermitteln' klicken. Das System überprüft das Excel und schreibt automatisch im Feld Von Zeile/bis Zeile die Anzahl Zeilen, welche das System aus dem Excel lesen konnte.
❑Unter Spalteneinrichtung werden die Felder mit dem entsprechenden Excel verknüpft.
❑Klicken auf OK und die Daten werden ins Rapportierungsjournal oder in die Lohnteile importiert.
Erklärung der Felder im Excel-Import:
Excel-Importdatei
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Die gewünschte Excel-Datei auswählen
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Exel-Importdatei genutzte Zeilen ermitteln
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Die gewünschte Excel-Datei wird mit dieser Funktion überprüft und aktiviert
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Von/Bis Zeile
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Das System zeigt auf, von/bis welcher Zeile das Excel Daten beinhaltet
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Rollend Abstand
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Ein Bsp. zur Verständigung:
Nehmen wir an, dass in einer Spalte A im Excel die Personalnr. steht. In der Spalte B die Lohnartennr. etc. In der 7 Spalte erscheint die Lohnartnr. wieder. D.h. alle 7 Spalten soll die Lohnartenr. rollend wieder eingelesen werden. Dieser Zyklus wird 4 mal wiederholt.
Eingabe der Spaltenanzahl, in welchem Rhythmus sich die Daten wiederholen (Bsp. alle 7 Spalten)
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Rollend Menge
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Wieviele Male wiederholt sich dieser Vorgang (gemäss unserem Verständigungsbsp. 4 Mal)
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Rollend
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(gemäss unserem Verständigungsbsp.) Nicht alle Spalten wiederholen sich zwingend wieder. z.B. die Personalnr. und das Belegdatum wird vielleicht nur einmal pro Zeile erfasst. Die restlichen Daten werden rollend alle 7 Spalten und insgesamt 4 Mal wiederholt. Somit das Häkchen 'Rollend' bei Personalnr. und Belegdatum entfernen.
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Folge-Lohnarten
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❑berechnen: Folge-Lohnarten werden automatisch mitgezogen (Standard)
❑nicht berechnen: Folge-Lohnarten werden unterdrückt, damit nur die Hauptlohnart eingelesen werden |
Posten für ausgetretene Mitarbeiter
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Sie haben die Möglichkeit zu bestimmen, was mit Datensätzen von ausgetretenen Mitarbeitenden geschehen soll.
•Meldungen anzeigen
Wenn Sie einen Datensatz eines ausgetretenen Mitarbeitenden importieren, wird die entsprechende Meldung 'Mitarbeiter ist ausgetreten, möchten Sie trotzdem erfassen' angezeigt und der Datensatz wird importiert.
•Meldungen ignorieren
Wenn Sie einen Datensatz eines ausgetretenen Mitarbeitenden importieren, wird die Meldung 'Mitarbeiter ist ausgetreten, möchten Sie trotzdem erfassen' nicht angezeigt und der Datensatz wird importiert.
•Nicht importieren
Der Datensatz des ausgetretenen Mitarbeitenden wird nicht importiert.
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