E-Mail

Allgemein:

Code

alphanumerische Ziffern oder Buchstaben. Es können mehrere E-Mail Setups hinterlegt werden.

Bemerkung

Kurze Beschreibung, was eingerichtet wird

Betreff

Dieser Betreff erscheint auf der Betreff-Zeile des E-Mails. Der Betreff kann auch übersetzt werden.

Textblock

Frei definierbarer Text, welcher zum E-Mail Versand der Lohnabrechnung bestimmt ist. (kann auch mehrsprachig sein, wie bei der Lohnabrechnung).

Damit Sie den Textblock noch weiter personalisieren können, haben Sie nun noch zusätzliche Platzhalter zur Verfügung:

 

%1 AHV Lohnsumme Jahr
%2 Anteil 13. Monatslohn im Abrechnungsmonat
%3 Anrede
%4 Briefanrede
%5 Vorname
%6 Nachname

 

Einrichtung:

Absender Name

Person oder Abteilung, frei definierbar

Absender Adresse

gültige Mail-Adresse des Absenders

HTML formatiert

mit Hacken = Mail ist HTML konform

ohne Hacken  = ohne Berücksichtigung der HTML-Formatierung

 

IncaMail:

IncaMail

Hier aktivieren Sie IncaMail

Ebenfalls haben Sie im Mailsetup wahlweise die Option, ob die Lohnabrechnungen 'Verschlüsselt' und 'Eingeschrieben' versendet werden sollen.

Verschlüsselt

Ebenfalls haben Sie im Mailsetup wahlweise die Option, ob die Lohnabrechnungen 'Verschlüsselt' und 'Eingeschrieben' versendet werden sollen.

Eingeschrieben

Ebenfalls haben Sie im Mailsetup wahlweise die Option, ob die Lohnabrechnungen 'Verschlüsselt' und 'Eingeschrieben' versendet werden sollen.

Persönlich

Ebenfalls haben Sie im Mailsetup wahlweise die Option, ob die Lohnabrechnungen 'Verschlüsselt' und 'Eingeschrieben' versendet werden sollen.

Info zu Incamail

Weitere Infos betreffend IncaMail

 

SMTP Mail Einrichtung:

SMTP-Server

Adresse des E-Mail Servers, zum Austasch der Nachrichten mit den Mail-Empfängern.

SMTP Server Port

SMTP-Port, auf den Ihr Server konfiguriert ist (Standard = 25)

Authentifizierung

Standard = Eingabe der Benutzer-ID + Kennwort

Anonym = ohne Authentifizierung

NTLM = Autenthifizierungsverfahren für Rechnernetze, bspw. durch Prüfung der Windows-Benutzeranmeldung.

Benutzer-ID

existierende Mail-Adresse, zur Authentifizierung des Mail-Versandes

Kennwort

Frei wählbares Passwort zur Authentifizierung des Mail-Versandes. Gibt das Kennwort des SMTP-Servers an.

Sichere Verbindung

Gibt an, ob Ihre SMTP-Mailservereinrichtung eine sichere Verbindung erfordert, die ein Kryptografie- oder Sicherheitsprotokoll verwendet, z. B. Secure Socket Layers (SSL). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls diese Sicherheitseinstellung nicht aktiviert werden soll.

Senden als

Gibt die ID des Benutzers an, in dessen Namen E-Mails gesendet werden. Dies kann z. B. hilfreich sein, wenn mehrere Personen Nachrichten senden sollen, die aber wie von einem einzelnen Sender angezeigt werden, wie z. B. sales@companyname.

Absenderersetzung zulassen

Gibt an, dass der SMTP-Server Änderungen des Absendernamens und der E-Mail-Adresse zulässt.