Anzahl Dokument Rektifikate

Mit der Aktivierung des Swissdec 5.0 Standards wird beim Melden des Lohnausweises für jeden Lohnausweis eine eindeutige Dokumenten-ID generiert. Diese ist auf dem Lohnausweis auch ersichtlich.

Muss nachträglich für eine einzelne Person ein Lohnausweis ersetzt werden, soll dies mittels Erstellung eines Rektifikats erfolgen.

Nehmen Sie die nötigen Änderungen / Ergänzungen vor und gehen Sie dann bei der Personalkarte in das Register Lohnausweis. Mit "Mehr Felder anzeigen" sehen Sie dort einen Wert bei Anzahl Dokument Rektifikate. Klicken Sie auf die Zahl.

Sie gelangen auf die Anzeige der Lohnausweise. Wählen Sie den zu ersetzenden Eintrag und lösen Sie den Vorgang Lohnausweis Rektifikat übermitteln oder Lohnausweis Rektifikat drucken aus, je nach dem, ob Sie die Übermittlung an das Steueramt vornehmen möchten oder ein PDF generieren möchten.

Automatisch erfolgt nun der Andruck, dass dieser Lohnausweis das fehlerhafte Dokument ersetzt.

Müssen alle Lohnausweise neu übermittelt werden, können Sie diese über die Ersatzmeldung vornehmen und müssen nicht diesen Schritt pro Person vornehmen. Die Erstellung des Rektifikats ist nur vorgesehen, wenn einzelne Dokumente neu erstellt werden müssen.