Einrichtung der Lohnart

Die Zuweisung der Zeitart erfolgt ausschliesslich bei Lohnarten, welche mit Anzahl Stunden oder Anzahl Tage erfasst werden. KEINE Zuweisung erfolgt bei reinen geldwirksamen Lohnarten (Lohnbestandteile, Zulagen- und Zuschläge, Spesen, fiktive Lohnarten).

Feldname	Beschreibung / Beispiel
Zeitart	Die Zuweisung der Zeitart erfolgt ausschliesslich bei Lohnarten, welche mit Anzahl Stunden oder Anzahl Tage erfasst werden. KEINE Zuweisung erfolgt bei reinen geldwirksamen Lohnarten (Lohnbestandteile, Zulagen- und Zuschläge, Spesen, fiktive Lohnarten).
Einheit Rapportierung	Dieses Optionsfeld beinhaltet 3 Auswahlfelder: (in diesem Feld können Sie mit dem AssistButton eine Option auswählen.) blank (leer) Stunden Tage Die Option 'Einheit Rapportierung' wird verwendet, sobald im Feld 'Zeitart' eine Zuweisung erfolgt. Bei sämtlichen geldwirksamen Lohnarten, bei welchen keine Zeitart erfasst wird, bleibt auch die Einheit Rapportierung auf 'blank'. Absenzstunden können von Anzahl Stunden in Anzahl Tage umgerechnet werden. Dies erfolgt entweder automatisch mit der Verwendung des Zusatzmoduls Arbeitszeitkalender oder Arbeitsgruppe oder manuell bei der Erfassung der Anzahl Stunden. D.h. in den Lohnposten sind beide Werte (Stunden/Tage) auf derselben Lohnart vorhanden. Für diese Umrechnung setzen Sie bitte die Option Stunden. Für Analysen lässt sich die Lohnart somit in Anzahl Stunden oder Anzahl Tage auswerten. Wichtig: Wird die Einheit Rapportierung 'Stunden' verwendet, ist einer der drei Parameter notwendig: 1) Sollstunden des Arbeitszeitkalenders 2) Ist der Arbeitszeitkalender leer, wird der Datensatz aus dem Feld 'Einheit Fixwert' der entsprechenden Arbeitsgruppe berücksichtigt. 3) Sind die Datensätze der oben genannten Punkte leer, wird der hinterlegte Wert im Feld 'Einheit Fixwert' auf der Lohnart gezogen. Punkt 2 und 3 kommen v.a. vor, wenn SwissSalary EasyRapport nicht im Einsatz ist. Sollen die Absenzen nur in Tagen geführt werden, so wird in diesem Feld der Wert 'Tage' erfasst. Dabei wird die Spalte Anzahl Zeit (Stunden) in der Tabelle Lohnposten nicht gefüllt. Diese Option wird oftmals beim Ferienanspruch sowie bei der Ferienkorrektur verwendet, da diese Datenbestände nur in Tagen zur Verfügung stehen sollen. Die Datenerfassung der Ferienbezüge sowie die Ferienauszahlungen erfolgen meistens in Stunden, wobei mit der Option 'Stunden' die Anzahl Stunden zusätzlich in Anzahl Tage umgerechnet werden.
Einheit Fixwert	Mit dem Dezimalfeld 'Einheit Fixwert' kann bei der Verwendung der Option 'Tage' (im Feld 'Einheit Rapportierung'), der Stundenfaktor für die Berechnung der Anzahl Stunden eingegeben werden. Beispiel: Der Ferienanspruch wird in Tagen geführt. Da die Ferienbezüge in Stunden geführt werden, soll der Ferienanspruch zusätzlich auch in Stunden vorgetragen (Analysezwecke) werden. Mit der Erfassung eines durchschnittlichen Faktors (z.B. 8,1h), erfolgt die Ferienvortrag zusätzlich auch in Anzahl Stunden. Dieses Feld wird in der Praxis äusserst selten verwendet.
Zeitbuchung Vorzeichen ändern	Es gibt wenige Lohnarten, welche einerseits für die Auszahlung positiv, andererseits für die Zeitrechnung negativ sind. Ist dies der Fall, wird der 'Schieber' aktiviert. Beispiel: Auszahlung von Ferienstunden Die Auszahlung ist für den Mitarbeitenden positiv, jedoch wird automatisch der Feriensaldo um die Anzahl der ausbezahlten Ferien minimiert. Verwendung: Ferienbezug Ferienauszahlung Überstundenauszahlung
Arbeitstyp	Bei der Übergabe von Arbeitsstunden in die Projekte, kann pro Lohnart der entsprechende Arbeitstyp mitgegeben werden. Der gebuchte Arbeitstyp ist dann in den Projektposten ersichtlich.