Feldname
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Beschreibung / Beispiel
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Code
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Codefeld zur Bestimmung einer Zeitart wie bspw. FERIEN oder GLEITZEIT. Es sind max. 10 Zeichen zugelassen.
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Beschreibung
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Textfeld zur Beschreibung der Zeitarten (max. 30 Zeichen). Dieser Text erscheint auf der Lohnabrechnung unter Monatsrapportierung sowie auf diversen Absenzstatistiken.
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Einheit
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Es besteht die Möglichkeit die Zeitarten auf der Lohnabrechnung (Monatsrapportierung) in Stunden oder Tagen auszuweisen.
Bleibt das Feld leer, wird in der Monatsrapportierung nur der Text des Feldes 'Beschreibung' auf der Lohnabrechnung angedruckt.
Wird die Einheit 'Stunden' oder Tage' hinterlegt, wird dieser Datensatz zusätzlich zum Text 'Beschreibung' ausgewiesen.
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Istzeit
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Durch das Aktivieren des Feldes 'Istzeit' wird die Zeitart zur Istzeit hinzugerechnet und auf der Lohnabrechnung angezeigt.
HINWEIS:
Nicht alle Zeitarten fliessen in die Istzeit. Bspw. Ferienansprüche oder Ferienkorrekturen sollten nicht in der Istzeit kumuliert werden. Die meisten Zeitarten wie die Arbeitszeit, Überzeit, Unfall, Krankheit etc. fliessen hingegen in die Istzeit.
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Saldiert
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In diesem Feld wird festgelegt, welche Zeitarten zusammen saldiert werden sollen.
Es stehen folgende Saldierungsarten zur Verfügung: Diverse, Ferien, Überzeit, Angeordnete Überzeit, Freiwillige Mehrarbeit, Vorholtage, Gleitzeit, Arbeitszeit, Sollzeit, Ist-Zeit, Nachtarbeit.
Diese Daten sind wiederum in der Personalkarte unter 'Statistik' einsehbar. Die Saldierungsart 'Diverse' wird in der 'Statistik' nicht ausgewiesen, da mit dieser Saldierungsart keine Summen gebildet werden.
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Saldierungsart
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Diese Spalte wird für die Auswertung 'Ferienliste' unter 'Berichte Statistik' verwendet.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
(leer) = Kolonne Ferien Korrektur
Bezug = Kolonne Ferien Bezug
Zulage = Kolonne Ferien Zulagen
Anspruch = Kolonne Ferien Anspruch
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Druck unterdrücken
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Ist dieses Feld aktiviert, werden die Daten der Monatsrapportierung auf der Lohnabrechnung nicht mehr angedruckt.
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Farbe
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Hier kann definiert werden, mit welcher Farbe die Zeitart der Absenzen im SwissSalary EasyRapport in der Team Stunden-Übersicht angezeigt werden soll.
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Kurzzeichen
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Hinterlegen Sie ein Kurzzeichen, um die Zeitarten auswerten zu können. Dafür steht Ihnen der Bericht "Absenzenspiegel" (unter 'Berichte Statistik') zur Verfügung.
Es kann max. ein Zeichen (alphanumerisch) pro Zeitart definiert werden.
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Berichtssummentyp
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Die Hinterlegung dieses Datensatzes dient zur möglichen Erstellung der Arbeitgeberbescheinigung.
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Suchbegriff
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Der Suchbegriff wird für die Auflistungsreihenfolge der Zeitarten auf der Lohnabrechnung unter der Rubrik 'Monatsrapportierung' verwendet.
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