Was ist SwissSalary Direct?

SwissSalary Direct ist ein webbasiertes Self-Service-Portal für Mitarbeitende und Vorgesetzte, welches die Lohnbuchhaltung digitalisiert und vereinfacht und dabei hilft, Lohnprozesse effizienter zu gestalten.

Dabei bietet SwissSalary Direct den Mitarbeitenden eine Reihe von Vorteilen, die den Zugang zu Lohninformationen und die Kommunikation mit der Personalabteilung vereinfachen und beschleunigen.

Hier die wesentlichen Vorteile:

1. Schneller Zugriff auf Lohndokumente

2. Lohnabrechnungen, Lohnausweise und andere Dokumente sind jederzeit online verfügbar – kein Warten auf Papierpost.

3. Selbstständige Datenpflege: Mitarbeitende können persönliche Daten wie Adresse oder Bankverbindung selbst aktualisieren und zur Freigabe einreichen.

4. Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten

5. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen informieren über neue Lohnabrechnungen oder Änderungen.

6. Mobil und flexibel dank Zugriff über Smartphone, Tablet oder PC – unabhängig vom Standort und ohne zusätzliche Softwareinstallation.

7. Mehrsprachigkeit (6 Sprachen)

8. Datensicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in einem hochsicheren Schweizer Rechenzentrum gespeichert.

9. Nachhaltigkeit: Kein Papierverbrauch mehr für Lohnabrechnungen – ein Beitrag zur Umwelt.

10. Transparenz und Kontrolle: Mitarbeitende haben jederzeit Einblick in ihre Lohninformationen und können Änderungen nachvollziehen.

Der Hauptprozess ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. Die wichtigsten Schritte und Funktionen sind:

1. Registrierung

Mitarbeitende erhalten einen persönlichen Registrierungscode auf Ihrer Lohnabrechnung (Papier). Mit diesem Code registrieren Sie sich online auf dem SwissSalry Direct Portal. Nach erfolgter Registrierung wird der Mitarbeitende per Email aufgefordet, den Account zu bestätigen.

2. Zugriff auf Lohndokumente

Nach der erfolgreichen Registrierung können Mitarbeitende sich einloggen und die Lohnabrechnungen, Lohnausweise und weitere personalisierte Dokumente ansehen und herunterladen.

3. Selbstständige Datenpflege

Je nach Preisplan haben die Mitarbeitenden die Option, Ihre Adress- und die Bankdaten selbständig anzupassen.

4. Einfache Bedienung innerhalb SwissSalary 365
Aus dem SwissSalary Personaldossier heraus können die Lohnbuchhalter oder HR-Verantwortlichen Ihren Angestellten sowohl persönliche wie auch allgemeine Dokumente per Knopfdruck jederzeit direkt zustellen.