SwissSalary Direct und Schadenmeldung KLE

Einrichtung in SwissSalary Direct Admin Dashboard

Die Einrichtung von KLE in SwissSalary Direct erfolgt in drei Schritten:

1.Voraussetzungen und Einrichtungen für KLE Schadenmeldungen über SwissSalary Direct
Die KLE Funktionen in SwissSalary Direct sind ab Version 5059.000 erhältlich. In der SwissSalary Direct Einrichtung in SwissSalary muss die KLE-Synch aktiviert werden. Danach ist eine Synchronisation mit SwissSalary Direct notwendig, damit weitere Einrichtungen im SwissSalary Direct-Admin Dashboard vorgenommen werden können.

2.Einrichtungen für KLE Schadenerfassung im SwissSalary Direct Dashboard (Self Service-Portal)
Eine zwingende Voraussetzung ist die Multifaktor Authentifizierung für SwissSalary Direct. Diese ist nur in der Version Advanced verfügbar.
Im Admin Dashboard die Funktion BEARBEITEN auswählen, den KLE Haken und die Option ‘2 Faktor erzwingen’ aktivieren und die Änderung speichern.

3.Synchronisation ohne “Zuletzt synchronisiert am”-Datum
Nachdem alle Einrichtungen im SwissSalary und SwissSalary Direct-Admin Dashboard vorgenommen wurden, muss in der SwissSalary Direct Einrichtung im SwissSalary das “Zuletzt synchronisiert am”-Datum entfernt und unter Prozess die “Synchronisieren”-Funktion durchgeführt werden. Erst jetzt sind die KLE Funktionen für alle Mitarbeitenden sichtbar.

Neuer Vorfall erfassen im Self-Service Portal SwissSalary Direct

Ein Mitarbeitender kann nach erfolgtem Login im Self-Service Portal SwissSalary Direct ein neues Ereignis erfassen.

Der User wird Schritt für Schritt durch die Ereignismeldung geführt. Es können auch Beilagen, beispielsweise Arztzeunisse oder Rechnungen eines Leistungserbringer mit der Ereignismeldung mitgeschickt werden. Ist die Ereignismeldung vollständig, muss der User die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben bestätigen. Ausserdem muss der User bestätigen, dass die Angaben im Rahmen des KLE Prozesses genutzt und verarbeitet werden dürfen. Sodann erhält die Ereignismeldung den Status "übergeben an Personalwesen" und kann nach SwissSalary synchronisiert werden. Nicht freigegebene Ereignisse werden nicht nach SwissSalary synchronisiert.

Fehlerhafte Meldungen werden im SmartPort abgefangen.

Anzeige Unfallverlauf und Ergänzen oder Ändern von erfassten oder fehlenden Informationen im Self-Service Portal SwissSalary Direct

Erfasste Ereignismeldungen werden nach dem Erstellungsdatum sortiert aufgelistet. Wurde das Ereignis durch die Personalabteilung an die Versicherung gemeldet, wird die Schadennummer in der Spalte Versicherungsfall angzeiegt. Diese Nummer kann dem medizinischen Kontakt mitgeteilt und für den Bezug von Medikamenten in einer Apotheke angegeben werden.

Mutieren, ergänzen und löschen der Ereignismeldung

Eine gemeldete Ereignismeldung kann ergänzt und/oder mutiert werden. Das Löschen einer ganzen Ereignismeldungen oder von einzelnen Teilen ist im SwissSalary Direct nach der Synchronisation mit SwissSalary nicht mehr möglich und kann nur noch im SwissSalary in der KLE Case Verwaltung erfolgen.