Interfaccia aperta

Codice

Campo codice per l'indicazione dell'interfaccia, per es. TEMPO o MOBATIME ecc. Si possono impostare un numero illimitato di interfacce.
Non dimenticate che per ogni codice si deve inserire anche un Giornale dei salari.

Indicazione

Indicazione interfaccia

Nascondi il TS seguente

Alcuni tipi di salario contengono anche un TS seguente. Essa viene spesso richiesta nei rapporti manuali, ma non, in alcuni casi, negli importi automatici. Tramite lo spuntato in questo campo si possono eliminare i TS seguenti.

Tipo file

In Opzione valore scegliere Tipo di file nel caso in cui si voglia importare un file di testo o un file Excel.

Repertorio di caratteri

Definire in Opzione valore caratteri, se nell'importo del file si tratta di Caratteri in formato ASCII- o ANSI. La selezione è stata completata con il set di caratteri UTF-8.

Iniziare linea d'importazione

Stabilire da quale riga deve iniziare l'importo. In Excel, nella maggior parte dei casi si tratta della riga 2, poiché nella riga 1 si trova il titolo che non deve essere importato.

Posti per i dipendenti che sono usciti

Quando s’importano i dati tramite l’interfaccia aperta per l’importazione dei dati, compare il seguente avviso:

'Lavoratore non attivo. Registrare ugualmente?' E se si risponde 'No', l’importazione s’interrompe.

Compare poi un altro avviso in cui si richiede se si devono importare i dati con la data della ricevuta già importati nel passato e quindi già registrati. Durante l’importazione di molti dati questa domanda disturba parecchio.

Nel parametro 'Interfaccia aperta' vi è nel registro 'Definizione' il nuovo campo a scelta multipla 'Posti per lavoratori usciti' con le seguenti opzioni:

- Mostra avvisi (se lo stato è come nel passato, compaiono gli avvisi)

- Ignora avvisi (se non compaiono gli avvisi, i dati verranno importati)

- Non importare (le righe con questi avvisi non verranno importate)

Campo separazione

Definire come sono divisi i campi nell'importo file di testo; fisso o variabile

Tipo campo separazione

In quale tipo di divisione campo si presenta? Caratteri o ASCII Dec?

Carattere campo separazione

Divisione campo caratteri (solo in tipo di file = testo)Divisione campo caratteri (solo in tipo di file = testo)

Importo file

File = con l'opzione File nel processo importo viene aperto l'indice. Si può poi decidere quale File si vuole importare.

Repertorio = scegliere Repertorio, se si devono importare automaticamente alcuni file che si trovano nel repertorio.

N° campo

Libera scelta, Numerazione progressiva dei singoli campi; per es. 1,2,3 ecc. oppure 10,20,30 ecc.

Descrizione

Creare qui il Testo del campo del software esterno; per es. Num. del dipendente, Num. ricevuta ecc.

Attribuzione

Nel campo di selezione Mapping troverete le colonne che sono disponibili in SwissSalary per l'importazione dei dati.

Formattazione

Per l'Opzione valore data documento si deve adattare però la formattazione della data. In Standard SwissSalary viene fornita la data documento nel seguente formato:
Giorno.Mese.Anno = GG.MM.AAAA = 01/01/2010
Giorno = GG

Mese = MM

Anno = AAAA

Cancella simboli prec.

Se nel testo del file importato c'è un Simbolo prima del valore, si può eliminare tale simbolo, registrandolo in questa colonna.

Cancellare i carattere finale

Questo permette di eliminare un carattere iniziale e finale per l'importazione se i sistemi di registrazione del tempo ne forniscono uno.

L'esempio è:

'M00005','Muster','Hans','1700','31.03.2012',-1.22,'Stunden','ML','',''

Fattore

Determinate con quale fattore il valore in entrata deve essere calcolato, per esempio se volete convertire ore in minuti.

Valore fisso

Nella Colonna valore fisso si può creare un valore da registrare

Esempio:

Un numero di centro di costo nel file importato deve sempre essere registrato con 9999.

Sostituisci

Nella tabella Interfaccia aperta puoi sostituire il valore del file di importazione con un nuovo valore.

Esempio:

Per esempio, nel file di importazione avete il valore 001, che corrisponde al tipo di salario 215 in SwissSalary. Potete sostituire il valore del file 001 nella tabella con il valore di importazione 215. Naturalmente, potete convertire diversi valori per linea.

Importazione SALDO

Se c'è la necessità di importare il saldo piuttosto che il movimento quando si importano i dati, c'è una nuova funzione per calcolare il movimento dai due valori di saldo.

Di solito uno importa il movimento (pagamento delle ferie, degli straordinari, ecc.). Spesso il software di registrazione del tempo può fornire i saldi solo alla fine del mese. SwissSalary calcola poi il movimento dai due valori del saldo.

Esempio:

Il software di registrazione del tempo invia a SwissSalary il saldo delle vacanze alla fine di ogni mese: fine aprile = saldo delle vacanze 25 giorni; fine maggio = saldo delle vacanze 20 giorni.

Nella colonna Replace, in cui sono mappati i tipi di salario dal sistema esterno e da SwissSalary, c'è una nuova colonna Number come Saldo. Non appena mettete un segno di spunta nella linea, il valore importato non viene passato 1:1 a SwissSalary, ma SwissSalary calcola il movimento tra i due valori e passa il movimento. Quindi nell'esempio di cui sopra 5 giorni.

Posizione d'importazione

In alcuni tipi di file si deve lavorare con la posizione di partenza, in modo che essa inizi con un valore.

Lunghezza di campo

Ogni campo ha una lunghezza in base alla descrizione dell'interfaccia del software esterno. Registrare questo valore come indicato nella descrizione dell'interfaccia.