Procedimento

1.Accertatevi che tutti i trattamenti di salario dell’anno precedente siano stati rielaborati e registrati (vi preghiamo di controllare che siano stati registrati anche i giornali di COFI/RCIE/progetti!)

2.Richiamate la funzione 'Chiusura dei saldi'.

3.Impostate la data della fine dell’anno in cui si devono chiudere i saldi.

4.Nel settore Opzioni potrete selezionare i saldi che vanno chiusi. Definite se chiudere solo i saldi positivi disponibili, quelli negativi o sempre. Se si devono ridurre i saldi positivi a un valore massimo, definite il limite da usare. Se un saldo non deve essere chiuso, registratelo senza misure e lasciate vuoto il campo con la selezione positivo/negativo/sempre.

5.Nel settore del filtro 'Dati personali' potrete impostare il filtro che desiderate come di consueto. Registrate OBBLIGATORIAMENTE un gruppo amministrativo per calcoli.

6.Confermate la rielaborazione con 'OK' così da calcolare il trattamento di salario in base alla data ultima. Ora dovrete confermare con 'OK' l’avviso in modo da poter effettuare il conteggio salario per U31/12/20XX.

7.La U prima della data significa “Ultimo” ed è il giorno fittizio tra il 31/12 dell’anno vecchio e il 01/01 dell’anno nuovo. (Ovviamente a seconda del numero dei posti salario e dei dipendenti della ditta, e in base ai criteri del filtro, si avranno situazioni differenti)
Potrete poi controllare i saldi chiusi nei posti salario del lavoratore e tramite la scheda dipendente nel registro 'Statistica'.

8.Questo trattamento di salario può essere stornato come un qualsiasi altro trattamento di salario. In questo modo si avrà la possibilità di ricalcolarlo.

9.Poiché si tratta di un trattamento di salario, lo si dovrà anche registrare definitivamente. Accertatevi che prima del processo Contabilizzare salari, tutti i giornali di registrazione COFI/progetto/RCIE siano vuoti). Durante la registrazione NON si scrivono i dati in contabilità finanziaria, calcolo dei costi (RCIE) o nei progetti.