SmartPort

Le SmartPort sert par exemple d'interface de données entre un système RH de pointe et SwissSalary. La même interface est également utilisée pour l'échange de données entre notre portail des collaborateurs SwissSalary Direct et SwissSalary. Le système tiers fournit, conformément à notre schéma XSD, un fichier XML qui signale à SwissSalary les mutations de données personnelles, les nouveaux collaborateurs/collaboratrices, les collaborateurs/collaboratrices ayant quitté l'entreprise, etc.

Ce faisant, le fournisseur des données peut par exemple décider de manière autonome quelles données seront confirmées par le collaborateur Payroll et lesquelles seront automatiquement adaptées dans la comptabilité salariale (code d'origine). Les données peuvent être livrées avec une date de début de validité. Si une TimeMachine est prévue pour ce champ dans SwissSalary, cette valeur sera dotée de la date de début de validité correcte dans la TimeMachine. Les champs de données sans axe temporel sont conservés dans le SmartPort jusqu'à ce qu'ils puissent être modifiés dans le temps.

Importer	Importation des fichiers XML (visible uniquement si un répertoire d'importation est défini sous "Paramètres")
Sync direct	Exécuter la synchronisation SwissSalary Direct (visible uniquement si SwissSalary Direct est configuré)
Ouvrir	Ouvrir les détails de la modification et accepter/refuser la modification
Refuser	Refuser directement la modification
Afficher tout	Afficher également les modifications futures (si elles existent). Cliquez à nouveau pour réactiver le filtre.
Journal	Le journal affiche toutes les modifications ouvertes, y compris l'aperçu des modifications dans la Factbox.
Journal	Affichage du journal des modifications (qui a accepté/refusé quand) pour la traçabilité
Configuration	Ouvre la configuration du SmartPort
Rechercher	Fonction de recherche standard

Dans le ruban du menu, vous pouvez "Accepter", "Refuser", "Actualiser" les valeurs existantes ou "Réinitialiser" les valeurs ignorées..

Champ	Nom du champ de données dans le SwissSalary
Valeur actuelle	Enregistrement existant dans le SwissSalary
Nouvelle valeur	Modification fournie par le système externe
Action	L'action choisit entre "Actualiser", "Ignorer" et "Supprimer". Vous ne pouvez pas modifier cette valeur manuellement.
Valable à partir du	Transmission de la valeur à partir de laquelle la modification est valable (transmission à TimeMachine)
Ignorer	Vous pouvez ignorer certaines valeurs que vous ne souhaitez pas reprendre. Ces lignes disparaissent, mais vous pouvez les faire réapparaître en cliquant sur "Réinitialiser".
Nouvelle valeur Édité	Vous pouvez écraser manuellement la valeur livrée. Ainsi, c'est la valeur traitée qui est reprise et non la valeur livrée.
Nouvelle valeur Original	Afin de pouvoir vérifier à tout moment dans le protocole quelles valeurs ont été reprises dans leur état d'origine et lesquelles ont été modifiées, les deux valeurs sont transférées dans le protocole.

Dans le "Journal", toutes les modifications peuvent être analysées dans un aperçu. Le "Journal" montre les modifications effectuées, y compris tous les détails.

Répertoire d'importation des clients	Répertoire où sont stockés les fichiers XML à importer sur le client NAV
Répertoire d'importation du serveur	Répertoire où les fichiers XML à importer sont stockés sur le serveur NAV (option disponible uniquement dans les versions RTC)
Importation automatique du code d'origine Filtre	Code d'origine qui peut être attribué à chaque enregistrement comme caractéristique. Ces enregistrements sont automatiquement mis à jour sans validation manuelle.
Letzter Import	Date de la dernière importation

Le SmartPort peut également être rempli avec un champ "BLOB". Pour cela, il est recommandé de procéder comme suit (astuce):

3.passer la variable 'TempBlob' comme paramètre pour la fonction 'ImportChanges', par ex:

Via un système tiers, une commande "DELETE" peut être transmise au SmartPort. Cette commande "supprimer" apparaît alors dans la colonne "Action" dans la vue du SmartPort. Bien entendu, un collaborateur ne peut être supprimé que tant qu'aucun poste de salaire n'a été décompté. Après avoir exécuté l'action "Accepter", l'employé est définitivement supprimé dans le SwissSalary.

Via SmartPort, les données de systèmes tiers (par ex. solution RH externe) ou les données de SwissSalary Direct sont importées dans le SwissSalary de manière standardisée et validée. Désormais, il est également possible d'importer des fichiers image qui seront ensuite affichés dans l'image de l'employé sur la carte du personnel et dans la gestion du personnel (PIS).

Nous pouvons fournir des données à des systèmes RH de pointe via des services web au SmartPort et ainsi les écrire de manière contrôlée dans SwissSalary.

Les détails d'une modification SmartPort enregistrée ("SwS SmartPort Posted Change") peuvent être consultés sur une page séparée.

Cette page peut être ouverte via "SmartPort Protocol" : (Journal SmartPort --> Gérer --> Affichage).