Modèles d'employé

Jusqu’ici, les modèles de collaborateur permettant de créer un nouveau collaborateur ou d’en modifier un déjà existant pouvaient être définis exclusivement via le groupe décompte. Cependant, ces modèles n’étaient souvent pas assez détaillés, puisque la plupart des clients travaillent avec le groupe décompte TOUS et éventuellement avec SM et SO. Créer plusieurs groupes décompte uniquement dans le but de définir des modèles n’était pas pertinent.

Avec les modèles de collaborateur, vous pouvez procéder au paramétrage de manière beaucoup plus détaillée. Il est possible de définir de nombreux modèles au choix et de créer immédiatement un nouveau modèle à l’aide d’un collaborateur existant.

Créer de nouveaux modèles de collaborateur

1. Sélectionnez le collaborateur désiré dans la liste du personnel et allez dans la fiche du personnel.

2. Dans le ruban, choisissez -> Actions -> Modèles, puis Enregistrer la fonction comme modèle.

3. Saisissez le nom du nouveau modèle dans le champ Nom de modèle. Toutes les valeurs de modèle sont déjà disponibles dans le modèle. Vous pouvez bien sûr procéder aux modifications directement à l’intérieur du modèle.

4. Sélectionnez OK et votre nouveau modèle est créé!

Créer de nouveaux collaborateurs à l’aide d’un modèle de collaborateur existant

1. Sélectionnez directement un modèle depuis la liste du personnel ou la fiche du personnel, puis dans le ruban, sous Actions -> Nouveau collaborateur.

2. Les modèles disponibles s’affichent.

3. Choisissez le modèle souhaité et cliquez sur OK.

4. Les configurations sont effectuées en fonction du modèle. Saisissez les autres données individuelles de vos collaborateurs.

Attribuer un nouveau modèle de collaborateur aux collaborateurs existants

1. Sélectionnez le collaborateur désiré et passez à la fiche du personnel.

2. Ruban -> Actions -> Appliquer le modèle.

3. Sélectionnez le nouveau modèle et confirmez par OK.

Modifier un modèle existant

1. Sélectionnez un collaborateur et passez à la fiche du personnel.

2. Ruban -> Actions -> Modèles -> Modèles.

3. Sélectionnez le modèle désiré et modifiez-le à l’aide de Actions -> Modifier.

Veuillez noter que dans le ruban, vous pouvez aussi configurer les attributions aux assurances sociales.

Lorsqu’un modèle de collaborateur est paramétré pour un nouveau collaborateur, les attributions simi-laires ne sont plus prises en compte dans le Groupe décompte. Les options du groupe décompte seront remaniées dans une mise à jour ultérieure. Si vous ne souhaitez pas travailler avec les nouveaux modèles de collaborateur, vous pouvez continuer à travailler avec les modèles du groupe décompte.