Code
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Code du groupe EasyRapport: ex. : SM, SH, SC, CONTREMAÎTRE etc.
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Désignation
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Désignation du groupe EasyRapport
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Verrouillage de la date
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Les configurations EasyRapport sont exactement les mêmes que pour TapBoard.
Dans EasyRapport, il est important que plus aucune donnée ne puisse être saisie par date de référence pour le mois précédent. Cette limitation n’est généralement pas pertinente dans TapBoard, car contrairement à EasyRapport, le gestionnaire de salaires saisit lui-même les données.
Options de sélection:
- Toutes les applications
- EasyRapport (recommandé)
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Journal
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Dans le champ de sélection Journal, déterminez le journal Rapport d'activité dans lequel les données EasyRapport doivent être intégrées.
Les saisies peuvent bien sûr être directement incorporées dans le journal par défaut. Nous vous recommandons de créer, outre votre journal par défaut (SM, SH etc.), un journal "SM Easy", "SH Easy" etc. Vous pourrez ainsi consulter à tout moment les données qui ont été saisies automatiquement via EasyRapport et celles qui ont été saisies manuellement.
Astuce:
Saisissez les nouveaux journaux de saisie sous Journal salaire.
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Bloque
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Les groupes de travail dont on n’a plus besoin peuvent être verrouillés. Ils ne seront plus proposés comme option de sélection sur la fiche du personnel.
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Comptabilisation autorisée à partir du
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Cette configuration vous permet de déterminer la date à partir de laquelle un collaborateur peut commencer à saisir des données dans EasyRapport. Il est recommandé de constituer cette période en fin de mois, juste avant de créer le traitement de salaire du mois, afin que les collaborateurs ne puissent plus saisir de données dans la période précédente.
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Comptabilisation autorisée jusqu'au
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Le champ de date Comptabilisation autorisées jusqu’au est automatiquement proposé grâce à la configuration du champ Limite de temps du rapport d’activité sous Configuration. La date suggérée peut bien sûr être écrasée manuellement. Nous vous recommandons toutefois de ne pas trop restreindre la période, afin que le collaborateur puisse déjà saisir des données dans le mois suivant, telles que les congés planifiés, les absences etc..
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