Processus d'approbation

Le processus d'approbation vous permet de faire approuver les processus Créer un fichier de paiement et Enregistrer un salaire par un supérieur hiérarchique ou un autre utilisateur. Dès que le processus d'approbation est activé, vous pouvez, en tant qu'utilisateur, continuer à créer et à annuler des traitements de salaire, mais vous ne pouvez pas créer de fichier de paiement ni enregistrer de salaire tant que l'autre utilisateur n'a pas approuvé le traitement de salaire.

L'activation se fait dans les données de base salaires -> onglet Général -> champ Processus d'approbation (à mettre sur Actif). Dans la liste des traitements de salaire dans le ruban de menu, vous obtenez le bouton "Approbation". Dès que vous avez créé un traitement de salaire, n'importe quel deuxième utilisateur (par ex. le supérieur) peut le valider pour le paiement. Après la confirmation, le fichier de paiement (DTA/ISO 20022) peut être créé et le salaire peut ensuite être comptabilisé. Dans le journal des salaires, ce processus est documenté dans les colonnes Approuvé, Approuvé date et Approuvé par.

Remarque

L'utilisateur qui crée le traitement de salaire ne peut pas le valider lui-même.