Dossier ZIP-Archiv Import

Création de documents

Créez des documents personnalisés et enregistrez-les dans un dossier. Il ne doit y avoir aucun autre document disponible dans ce dossier.

Veillez à prendre en considération les éléments suivants lorsque vous nommez un document:

Exemple:

1234_HeuresAoût.pdf

Texte / Exemple	Description
1234	N° employé pour une attribution unique dans SwissSalary Direct
_ (Underline)	Séparation entre le N° employé et le nom de fichier
StundenAugust	Description du document => apparaît dans SwissSalary Direct pour le collaborateur
.pdf	format de fichier

Dossier ZIP-Archiv Import

Dans le SwissSalary, ouvrez le dossier Importation d'archives ZIP via la fonction de recherche.

•Sélectionnez le dossier à envoyer.

•Un texte peut être ajouté dans la description qui apparaîtra pour le collaborateur.

•Définir le type de document

•Envoi Direct et date comme pour les décomptes salaire / certificats de salaire

•Confirmez par OK

Les documents mis à disposition au moyen de l'importation d'archives ZIP sont ensuite également visibles dans la gestion SwissSalary Direct et pourraient y être supprimés si nécessaire.