Dossier

Outre le décompte salaire et le certificat de salaire, la fiche des rapports d’activité peut maintenant également être envoyée via SwissSalary Direct. Nous satisfaisons ainsi une requête souvent formulée par nos clients.

Veillez impérativement à créer une saisie dans le dossier des collaborateurs. Pour ce faire, allez dans la colonne Type de document, sélectionnez la colonne Attribution de rapport et assignez la valeur Fiche des rapports d’activité au code correspondant. Une fois cette attribution effectuée, vous pouvez envoyer les documents comme vous en avez l’habitude avec le décompte salaire/ certificat de salaire.

Les types de document du dossier Personnel peuvent à présent être traduits. Vous trouverez dans le ruban la rubrique 'Traduction', où vous pourrez traduire le texte du type de document dans l’une des autres langues du système (DES/FRS/ITS/ENU). Si vous modifiez la langue du système pour passer de l’'Allemand (Suisse)' au 'Français (Suisse)' par ex., vous trouverez alors votre type de document rédigé en français (à condition que celui-ci soit traduit dans le tableau).

Dans SwissSalary 365 (Cloud), les documents peuvent être téléchargés directement dans le dossier personnel par glisser-déposer. Pour ce faire, ouvrez le dossier correspondant, sélectionnez le type de document, cliquez en haut sur "Importer" et faites ensuite glisser le document avec la souris sur le bouton dans le dossier. Le signe "+ Copier" apparaît et placez le document à cet endroit. Il sera alors automatiquement téléchargé directement dans le dossier sans enregistrement intermédiaire. Vous pouvez par exemple effectuer cette opération à partir d'Outlook ou de l'Explorateur.