Calcul et paiement avec le traitement de salaire de Novembre

Le traitement de salaire d’octobre doit être calculé et comptabilisé. Si l’on travaille avec le processus d’acompte, le traitement de salaire de l’acompte de novembre doit également être calculé et comptabilisé.

Les corrections éventuelles du salaire mensuel de décembre, les départs ou rapports d’activité effectués postérieurement à ce calcul ne seront pas pris en compte. Il est recommandé de lancer un paiement avec le traitement de salaire de décembre afin de prendre en compte les éventuelles divergences.

Le processus de paiement du 13ème salaire avec le traitement de salaire définitif de novembre s’effectue comme suit:

Ouvrez le Rapport d'activité désiré.

Vous trouverez la fonction Calcul du 13ème/14ème salaire sous Navigate / Rapport.

•Choisissez de calculer soit le 13ème salaire, soit le 14ème salaire. Vous pouvez aussi effectuer le calcul des deux valeurs en une seule étape.

•Pour les dates du décompte, définissez le filtre sur l’année civile actuelle, du 01.01 au 31.12.

•À la question «Prendre en compte le salaire actuel?», répondez par oui et définissez le filtre de date sur 01.11- 30.11.

•Pour le nombre de mois, configurez sur 2. La valeur calculée sera ainsi extrapolée pour le mois de novembre en cours et prise en compte aussi pour décembre. Les postes salaire remaniés, y compris les éventuels paiements du 13ème salaire seront ainsi pris en considération.

•Si vous le souhaitez, définissez un filtre sur certains collaborateurs ou calculez directement le 13ème salaire pour l’ensemble des collaborateurs.

•Dans le Rapport d'activité, les montants du 13ème salaire sont maintenant listés. Ils sont calculés sur base des configurations actuelles dans les genres de salaire. Sur le montant total des genres de salaire ajustés indiquant à présent un assujettissement pour le 13ème salaire, la valeur enregistrée en pourcentage sera calculée dans le droit aux absences.  

Les montants calculés sont-ils corrects? S’ils ne correspondent pas aux montants escomptés, ne modifiez pas le montant manuellement. Nous vous recommandons de déceler d’où vient la différence. Avant de procéder à des configurations, effacez les lignes du journal.

Contrôlez en outre la configuration des genres de salaire. Si vous voulez par ex. ne verser que l’exacte moitié du salaire mensuel comme 13ème salaire, alors seul le genre de salaire Salaire mensuel et dans tous les cas un genre de salaire Correction - Salaire mensuel doivent être cochés pour l’assujettissement au SM. Les paramétrages portent sur les dispositions en vigueur comme la CCT, le CO ou les règlements. Nous vous prions de les consulter en conséquence et de procéder aux configurations.

Une fois tous les ajustements réalisés, recalculez les montants comme décrit plus haut. Pour le paiement, les paramétrages les plus récents seront toujours appliqués aux assujettissements.

Aucun ajustement n’est effectué sur la valeur ajournée. Les éventuelles divergences entre le montant de la provision et celui du paiement doit être décomptabilisées manuellement dans la COFI ou le COEX.

Les modifications seront effectives sur la provision du 13ème salaire de la nouvelle année civile. Les montants de la provision du 13ème salaire et du versement en fin d’année seront ainsi parfaitement identiques l’année prochaine, si aucun ajustement en cours d’année n’est entrepris.

Réalisez d’autres tests. Vous disposez pour cela des options d’évaluation habituelles du Rapport d'activité.

Pour le paiement du 13ème salaire avec le traitement de salaire définitif de novembre, démarrez le traitement de salaire comme d’habitude.