Autoriser les chefs de service

Vous pouvez autoriser le chef du département à visualiser les données de ses collaborateurs (fiche employé), ainsi que les saisies de dossier stockées concernant les collaborateurs. Vous pouvez, à l’aide des limitations par type de document dans le dossier des collaborateurs, verrouiller certains types pour le chef de département.

Le chef de département doit être un utilisateur. Saisissez avec votre administrateur ou partenaire les rôles d’autorisation respectifs par défaut (généralement, seulement les droits de lecture/rôles d’autorisation SWS*).

La configuration se poursuit dans la fiche employé, dans le champ Département. Assignez au superviseur le département qui convient.

Allez ensuite dans la configuration utilisateur, sélectionnez les colonnes Autorisations de département et No de personnel. Indiquez le responsable de département sous ID de l’utilisateur, cochez Autorisations de département, puis entrez son numéro de personnel dans la colonne N° employé.

Le responsable de département a maintenant accès à la fiche employé de ses collaborateurs et peut visualiser son contenu. Il a également accès au Dossier des collaborateurs de ses collaborateurs.

Dans le dossier des collaborateurs, dans la colonne Type de document, vous pouvez sélectionner la colonne Accès pour le responsable. Cochez les types de document que le responsable est autorisé à visualiser.

Exemple

Vous avez défini les types de document suivants:

- Curriculum vitae

- Décompte salaire

- Certificat de salaire

- Rapport d’activité

- Certificats médicaux

Vous souhaitez octroyer au responsable de département un accès à tous les types de document, sauf aux certificats médicaux, car ceux-ci contiennent des données particulièrement sensibles. Veuillez donc tout cocher dans la colonne Accès pour le responsable, sauf le type Certificats médicaux.