Période de déclaration
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Période de la déclaration ELM ; par ex. 31.12.13
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Valable du (LPP)
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Cette date - valide à partir de - est utilisée exclusivement au cours du processus LPP. On sait ainsi à partir de quand la déclaration LPP et/ou la mutation est valide.
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Responsable
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Le Responsable des salaires sélectionné dans SwissSalary s'affiche en tant que proposition pour la déclaration ELM. Cette saisie peut être remplacée manuellement. Ce nom sert de communication entre l'assureur et l'entreprise.
Ce champ doit être rempli pour la déclaration des salaires. Les données sont reprises du premier Groupe décompte, selon l'accès de l'utilisateur.
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E-mail du responsable
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Adresse e-mail pour communiquer
Ce champ doit être rempli pour la déclaration des salaires. Les données sont reprises du premier Groupe décompte, selon l'accès de l'utilisateur.
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N° téléphone responsable
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Coordonnées téléphoniques en cas de demande de précisions éventuelles de la part de l'assureur ou/et de l'administration.
Ce champ doit être rempli pour la déclaration des salaires. Les données sont reprises du premier Groupe décompte, selon l'accès de l'utilisateur.
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Annonce de remplacement
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Si vous avez déjà effectué une transmission ELM, qui n'était toutefois ni complète ni fausse, vous pouvez répéter encore une fois la même déclaration. Afin que le répartiteur sache qu'il s'agit d'une déclaration de remplacement de la déclaration précédente, la déclaration concernée doit être sélectionnée (rarement utilisé dans la pratique).
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Cas d'essai / ID
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Si vous souhaitez tester votre transmission, cochez impérativement cette case. Le répartiteur reconnaîtra ainsi qu'il s'agit d'un test.
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EMA (AVS, LPP)
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Lors de la déclaration EMA mensuelle des collaborateurs entrants et sortants à l'AVS via ELM, vous recevez directement en retour un XML pour les données de l'attestation d'assurance AVS pour les nouveaux collaborateurs. Le XML est automatiquement converti en PDF.
La communication des salaires EMA permet d'annoncer à la caisse de compensation les collaborateurs entrés dans l'entreprise. L'attestation d'assurance peut ensuite être préparée directement dans SwissSalary.
Celle-ci était présentée de manière différente lors de la création dans le cloud. Cela a été optimisé et l'attestation d'assurance peut maintenant être établie de manière à pouvoir être remise aux collaborateurs.
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Communication à tous
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Vous pouvez soit établir une déclaration pour toutes les institutions, soit par institution dans l'espace inférieur. Cette information est également visible par l'assureur.
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