Configuration "Interface ouverte"

Code

Code univoque/logique (p. ex. Temps ou LPP, etc.)

Désignation

Désignation de l'interface

Suspendre les GS suivant

En activant cette fonctionnalité, les genres de salaire suivant peuvent être supprimées.

Remarque : certaines genres de salaire entraînent automatiquement des genres de salaire suivant; souvent souhaitées en cas de rapport manuel, mais pas dans certains cas en cas d'importation automatique.

Type fichier

Attribution selon le fichier d'importation :  

•.xlsx

•.txt, .csv

Police de caractères

Attribution selon le fichier d'importation :

•ASCII

•ANSI

•UTF-8

Démarrer ligne d'importation

Saisir la ligne de départ

A partir de quelle ligne l'importation doit-elle commencer ?

p.ex. ligne de titre disponible -> importation à partir de la ligne 2 (les titres ne peuvent pas être importés).

Postes pour les employés quittant l'entreprise

Sélectionner l'option souhaitée :

•Afficher les messages

Lors de l'importation des données, le message suivant apparaît : 'Le collaborateur a quitté l'entreprise. Saisir quand même ? Si ce message est confirmé par 'Non', l'importation est interrompue.

En outre, un message indique si des données doivent être importées avec une date de document qui a déjà été importée et comptabilisée au cours de la période précédente.

•Ignorer les messages

N'affiche pas les messages, les données sont importées.

•Ne pas importer

Les lignes avec des données correspondantes ne sont pas importées.

Champ séparation

(uniquement type de

fichier : .txt, .csv)

Attribution selon le fichier d'importation :

•fixe

•variable

--> pour le fichier d'importation Excel, l'attribution n'a pas d'impact

Type champ séparation

(uniquement type de

fichier : .txt, .csv)

Attribution selon fichier d'importation :

•Caractère

•ASCII Dec

--> pour le fichier d'importation Excel, l'attribution n'a pas d'impact

Caractère champ séparation

(uniquement type de

fichier : .txt, .csv)

Saisie caractères selon fichier d'importation

Avec quel caractère les champs sont-ils séparés ?

p. ex. point-virgule ( ;), virgule (,) etc.

--> pour le fichier d'importation Excel, l'attribution n'a pas d'impact

Import fichier

Sélectionner l'option souhaitée :

•Fichier

Lors du processus d'importation, naviguer vers le répertoire souhaité et sélectionner le fichier d'importation correspondant.

•Répertoire (non valable pour le client web)

Sélectionner le répertoire souhaité lors du processus d'importation
-> tous les fichiers du répertoire sont automatiquement importés.

•Archive ZIP

Lors du processus d'importation, naviguer vers le répertoire souhaité et sélectionner l'archive ZIP correspondante.

N° champ

Saisir le n° de champ/position par champ à l'intérieur des lignes

Libre choix de la numérotation continue des différents champs

p.ex. 1, 2, 3, etc.

Désignation

Saisir la désignation du champ à partir du fichier d'importation

p.ex. numéro d'employé, nom, prénom, numéro de document, etc.

Attribution

Attribution des colonnes disponibles dans SwissSalary pour l'importation des données.

Remarque :  'vide' -> pas d'attribution/pas de transfert de données

Remplacer

En cas de besoin :

Les valeurs du fichier d'importation peuvent être remplacées ici par une nouvelle valeur.

------------

Valeur fichier | Valeur import

Exemple :

Dans le fichier d'importation, il y a la valeur de fichier 999, qui correspond à la rubrique 1000 dans SwissSalary -> Remplacer la valeur de fichier 999 par la valeur d'importation 1000.

----------

Nombre facteur

Déterminer avec quel facteur la valeur importée doit être calculée.

Exemple : Si les heures doivent être converties en minutes.

------------

Taux Facteur | Montant Facteur

selon le Nombre Facteur

-------------

Nombre que solde

Habituellement, on importe le mouvement (paiement des vacances, des heures supplémentaires, etc.). Cependant, si le logiciel de saisie des temps ne peut offrir que les soldes à la fin du mois, SwissSalary calcule le mouvement à partir des deux valeurs de solde (dernier vs. actuel).

Exemple :

Le logiciel de saisie des temps transmet toujours le solde de vacances à la fin du mois :

Fin du mois d'avril = solde de vacances 25 jours

Fin du mois de mai = solde de vacances 20 jours

Si la case "Nombre que solde" est cochée, la valeur importée n'est pas transmise 1:1, mais SwissSalary calcule le mouvement entre les deux valeurs et transmet le mouvement.

C'est-à-dire que l'exemple mentionné ci-dessus = 5 jours.

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Sauter ligne

Certains contenus de données sont ignorés lors du processus d'importation.

Exemple :

Dans le fichier d'importation, il y a des entrées avec la rubrique 101 qui ne doivent pas être importées.

Saisir la valeur de la rubrique 101 dans la colonne Fichier --> laisser la valeur d'importation VIDE --> cocher la case dans la colonne "Sauter ligne".

Lors de l'importation, toutes les lignes avec la rubrique 101 ne seront pas importées.

Formatage Cellule

(concernant attribution : date du document)

Si nécessaire :

Référence à la valeur d'attribution : date du document

Formatage standard dans SwissSalary :

Jour.Mois.Année = DD.MM.YYYY = p.ex. 01.01.2023

Le cas échéant, le formatage de la date doit donc être adapté à partir du fichier d'importation.

Format décimal pour les minutes

Au choix :

•Minutes industriels (100 unités)

•en temps réel (60 unités)

Conversion des minutes industrielles en minutes temps réel

Si la valeur correspondante sur le fichier d'importation est fournie en minutes industrielles - mais que des minutes en temps réel sont nécessaires pour la suite du traitement, celle-ci peut être convertie avec le réglage correspondant --> Temps réel (60 unités).

Supprimer le caractère initial

(uniquement type de fichier :
.txt, .csv

Si nécessaire :

Supprimer les caractères précédant la valeur

Si la valeur correspondante sur le fichier d'importation est précédée d'un caractère, celui-ci peut être supprimé (saisir le caractère dans cette colonne).

Exemple :

N° pers. fourni : "157945 | transmis : 159745

Supprimer le caractère final

(uniquement type de fichier :

.txt, .csv)

Si nécessaire :

Supprimer les caractères à la fin de la valeur

Si un caractère de fin est livré avec la valeur correspondante sur le fichier d'importation, celui-ci peut être supprimé (saisir le caractère dans cette colonne).

Exemple :

N° pers. livré : 157945" | transmis : 159745

Facteur

Si nécessaire :

Convertir la valeur avec le facteur

Si la valeur entrante sur le fichier d'importation doit être convertie avec un certain facteur, ce facteur de conversion peut être défini ici.

Valeur fixe

Si nécessaire :

Transmettre une valeur fixe

Si, pour la valeur correspondante sur le fichier d'importation, une valeur éventuelle ou aucune valeur n'est fournie, on peut définir ici quelle valeur fixe doit être reprise.

Exemple :

Centre de coûts livré : 4500 | Valeur fixe transmise : 9999

Position de démarrer

(uniquement type de fichier :

.txt, .csv)

Si nécessaire :

Saisir la position de départ selon le fichier d'importation

Si, pour le fichier d'importation, il faut en plus travailler avec la position de départ, indiquer à quelle position de départ commence une valeur.

Longueur de champ

(uniquement type de fichier :

.txt, .csv)

Si nécessaire :

Saisir le champ Longueur selon le fichier d'importation.

S'il faut travailler en plus avec la longueur du champ dans le fichier d'importation, ces valeurs doivent être saisies conformément à la description de l'interface (logiciel tiers).