Via la vignette "Saisir", vous accédez au rapport d’activité:
Nom de rubrique | Nom de champ
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Description / Exemple
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1. Sélectionner le collaborateur
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Vous pouvez sélectionner ici le collaborateur pour lequel vous souhaitez réaliser les rapports d’activité.
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2. Revenir à une date du passé
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Ici, vous pouvez passer à des dates dans le passé.
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3. Avancer à une date du futur
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Ici, vous pouvez passer à des dates dans le futur.
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4. Calendrier
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Vous pouvez ouvrir ici le calendrier et passer en une pression de doigt à une date spécifique:
Remarques:
•Un point sous la date vous indique que des rapports d’activité ont été effectués à ces dates.
•Les saisies sont affichées dans les couleurs habituelles (voir le chapitre des saisies) |
5. Rapports d’activité
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Les rapports d’activité déjà réalisés sont affichés ici. Si vous souhaitez modifier ou supprimer un rapport d’activité, ouvrez le rapport d’activité d’une pression de doigt.
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6. Copier
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Vous pouvez copier ici le rapport d’activité du dernier jour. Une fois copié, vous pouvez modifier les valeurs.
Cela peut s’avérer utile lorsque vous reportez des congés par exemple, ou devez saisir des données pour le même centre de coûts, objet de coûts ou projet de manière répétitive.
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7. Ajouter
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Possibilité d’ajouter une nouvelle saisie.
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8. Approuver une authentification à être autorisée
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Vous pouvez autoriser ici les rapports d’activité à être authentifiés.
Remarque: Ce bouton est visible seulement quand le champ "Autoriser l’authentification" est activé dans les paramétrages Administrateur EasyRapport.
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9. Retour à l’écran d’accueil
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Vous revenez à l’écran d’accueil
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Quand vous activez "Ajouter", le masque de saisie ci-dessous s’ouvre:
Nom de rubrique | Nom de champ
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Description / Exemple
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1. Affichage de la date
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Vous pouvez visualiser ici le jour pour lequel vous réalisez le rapport d’activité.
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2. Ligne de rapport d’activité
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Vous pouvez sélectionner ici la ligne du rapport d’activité.
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3. Nombre | Montant
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Saisissez ici le nombre ou le montant.
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4. Texte
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Saisissez le texte ici.
Remarque: Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.
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5. Document
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Vous pouvez sélectionner ici un document de vos archives-photos ou prendre une photo et l’utiliser immédiatement. Via "Sélectionner", le menu suivant s’ouvre :
Remarques:
•Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.
•Quand vous rouvrez la saisie après sauvegarde, vous pouvez supprimer ou ouvrir le fichier joint. |
6. Valeur de dimension
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Vous pouvez sélectionner ou rechercher ici la valeur de dimension sur laquelle la saisie doit être comptabilisée (centre de coûts, objet de coûts ou projet).
Remarque: Ce champ est visible seulement si la ligne du rapport d’activité est paramétrée en conséquence.
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7. Sauvegarder
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La saisie peut être sauvegardée ici.
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8. Période "du - au"
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Si vous saisissez une date "du-au", vous pouvez entrer ici l’heure correspondante.
Remarques:
· Ex.: pour 7:00 heures, vous devez saisir 700 ou 0700. Lors de la sauvegarde, la conversion en 7:00 s’opèrera automatiquement.
· Ex.: pour 12:10, vous devez saisir 1210. Lors de la sauvegarde, la conversion en 12:10 s’opèrera automatiquement.
· Le nombre est automatiquement déterminé.
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9. Supprimer
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La totalité de la saisie peut être supprimée ici.
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