Nom du champ
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Description/Exemple
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Groupe
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Enregistrement du groupe EasyRapport approprié (définition des types de rapport).
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Gestionnaire
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Attribution du N° employé de la personne qui saisit les données dans EasyRapport pour ce collaborateur.
En général, le collaborateur se gère lui-même. Le même N° employé doit donc être saisi, tel qu’il apparaît sur la fiche employé actuelle.
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Login
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Pour que les collaborateurs puissent se connecter à SwissSalary EasyRapport, une adresse e-mail doit impérativement être enregistrée comme informations de connexion.
Ce champ n’est pas modifiable. La sélection est contrôlée par l’ensemble de données qui a été saisi dans la rubrique 'Communication' et par l’adresse e-mail professionnelle ou privée. Nous vous recommandons d’utiliser en priorité l’adresse de l’entreprise. S’il n’en existe pas, une adresse e-mail privée peut aussi être utilisée.
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Mot de passe
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7 caractères minimum, composé au moins d’une majuscule et d’une minuscule, d’un chiffre et d’un caractère spécial.
Important: Un utilisateur disposant de droits d’administrateur ne doit jamais avoir le même mot de passe (initial) qu’un autre collaborateur. Pour des raisons de protection des données, nous vous recommandons de toujours saisir un mot de passe unique pour chaque collaborateur.
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Admin
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- vide = L’utilisateur ne possède aucun droit d’administrateur
- oui = L’utilisateur est administrateur (fait généralement partie du département des RH.)
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Employé multiaffecté
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- vide = L’utilisateur n’occupe pas de fonction de suppléant
- oui = peut être défini comme suppléant
- Administrateur = Peut afficher les suppléants du côté de SwissSalary EasyRapport et saisir des données pour ces personnes le cas échéant.
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RFID
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Enregistrement d’un numéro de badge avec lequel l’UTILISATEUR pointe ses heures sur le terminal.
En enregistrant le numéro RFID sur la fiche employé, le gestionnaire est automatiquement saisi (N° de la fiche employé correspondant). Le cas échéant, des informations de connexion et un mot de passe ne sont pas nécessaires.
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CDC-Rapport Gestionnaire
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Attribution d’un groupe de centres de coûts pour afficher l’évaluation des centres de coûts dans EasyRapport.
Un code correspondant au responsable des groupes de dimension est enregistré dans ce champ.
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Visa employé
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Enregistrement du N° employé de la personne qui doit pouvoir consulter les données à caractère personnel. Cette personne, en fonction du paramétrage, contrôllera, modifiera et/ou authentifiera les postes saisis. (superviseur direct).
(Avec la combinaison de touches 'ctrl.+alt+7', plusieurs N° employé peuvent être saisis simultanément. Ex.: 1000|2000|3000)
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Suppléant Visa Employé
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Même fonction que pour le champ 'Visa employé'.
Les N° employés des collaborateurs issus du département du personnel sont normalement enregistrés ici.
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Visa Centre de coûts
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Au lieu de l’authentification par collaborateur, les données saisies peuvent également être authentifiées par centre de coûts. Pour profiter de cette fonction, un code correspondant au responsable du groupe de dimensions est enregistré dans ce champ.
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